TABLE OF CONTENTS
🟢 New Feature ฟีเจอร์ใหม่
🔵 Improvements การปรับปรุง
การประเมิน KPI สร้างได้ตามรอบการประเมิน (Review Round) ภายในช่วงเวลาที่ต้องการ โดยภายในรอบเดียวกัน พนักงานแต่ละคนสามารถมี KPI, ผู้ประเมิน และน้ำหนักคะแนนที่แตกต่างกันได้ตามบทบาทและความรับผิดชอบของตน ระบบรองรับผู้ประเมินทั้งจาก ผู้จัดการ (Manager), เพื่อนร่วมงาน (Peer) และตนเอง (Self) รวมถึงการเลือก Peer จากแผนกอื่นภายในสาขาเดียวกัน
ในหนึ่งรอบการประเมิน พนักงานหนึ่งคนสามารถมีหลาย KPI โดยแต่ละ KPI จะมีน้ำหนักคะแนนของตัวเอง และน้ำหนักของ KPI ทั้งหมดต้องรวมกันเป็น 100% จากนั้นคะแนนจากผู้ประเมินแต่ละประเภทจะถูกนำมารวมโดยใช้น้ำหนักผู้ประเมิน ซึ่งก็ต้องรวมกันเป็น 100% เช่นกัน เพื่อคำนวณคะแนนรวมสุดท้าย
KPI Review Workflow
1) Create Review (Admin)
แอดมินสร้างรอบการประเมิน
เลือกช่วงเวลาการประเมินและพนักงานที่อยู่ในรอบ
ระบบสร้างการประเมินและบันทึกในสถานะ Draft
2) Status: Draft (Admin & Manager)
แอดมินและผู้จัดการตั้งค่า KPI ผู้ประเมิน และน้ำหนักคะแนน
การประเมินอยู่ในขั้นตอนเตรียมการ และยังไม่สามารถให้คะแนนได้
3) Status: In-Progress (Reviewers: Manager, Peer, and Self)
แอดมินหรือผู้จัดการเปลี่ยนสถานะการประเมินเป็น In-Process
ผู้ประเมินเพื่อให้คะแนน KPI และแนบหลักฐานประกอบ
แอดมินและผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าและส่งแจ้งเตือนให้ผู้ประเมินเข้ามาให้คะแนนได้
4) Status: Completed (Admin)
แอดมินเปลี่ยนสถานะการประเมินเป็น Completed
ผลการประเมินถูกล็อก และสามารถเลือกส่งผลทันทีหรือกำหนดเวลาส่งภายหลังได้
ฟีเจอร์ใหม่
เพิ่ม Description เพื่อแยก Review ได้ง่ายขึ้น
แอดมินสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมในแต่ละ Review เพื่อช่วยแยกและระบุรอบการประเมินได้ชัดเจน
รองรับ Weightage KPI แบบทศนิยม (Decimal %)
สามารถกำหนดน้ำหนัก KPI เป็นเลขทศนิยมได้ เช่น 12.5% หรือ 33.33% ช่วยให้กระจายน้ำหนักได้แม่นยำ และมั่นใจว่าน้ำหนักรวมครบ 100%
กำหนด Weightage แยกตามผู้ประเมิน (Reviewer)
สามารถตั้งน้ำหนักคะแนนของผู้ประเมินแต่ละคนได้เพื่อให้คะแนนรวมสะท้อนบทบาทและความสำคัญของผู้ประเมินแต่ละประเภท เช่น Manager, Peer, Self
ให้คะแนนแบบตัวเลข (Rating Type: Number)
เหมาะสำหรับ KPI ที่วัดผลเป็นตัวเลขจริง เช่น ยอดขาย ปริมาณงาน หรือผลลัพธ์เชิงปริมาณ
แอดมินสามารถกำหนดได้ว่า
ตัวเลขช่วงไหน
จะถูกแปลงเป็นกี่คะแนน
ปรับคำใน KPI Rating แบบ Level ได้ (Rating Type: Level)
แอดมินสามารถแก้ไขชื่อ Rating Type: Level ได้ ไม่จำเป็นต้องใช้คำมาตรฐานแบบเดียวกัน เพื่อให้ผู้ถูกประเมินเข้าใจผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น ภาษาในการประเมินสอดคล้องกับบริบทของงาน
ค่าพื้นฐานระบบ คือ ดีมาก, ดี, พอใช้, ควรปรับปรุง แอดมินสามารถแก้ไขคำได้เอง เช่น KPI สำหรับประเมินยอดของทีมขาย อาจใช้ Rating Type: Level เป็น ทะลุเป้า, ถึงเป้า, ใกล้เป้า, ไม่ถึงเป้า
แนบหลักฐาน (File Attachment) แยกตาม KPI
ผู้ประเมินสามารถแนบไฟล์หรือหลักฐานในแต่ละหัวข้อ KPI ได้ ช่วยให้เข้าใจที่มาของคะแนน และทำให้การประเมินโปร่งใสมากขึ้น
ตั้งเวลาส่งแจ้งเตือนผล KPI
แอดมินสามารถเลือกได้ว่าจะส่งแจ้งเตือนผล KPI ทันที หรือกำหนดเวลาส่งภายหลัง เช่น เพื่อให้สอดคล้องกับการประกาศโบนัสหรือการสื่อสารภายในองค์กร
KPI Template
ระบบรองรับการสร้าง KPI Template เพื่อใช้เป็นแม่แบบในการสร้างการประเมินให้กับพนักงาน เมื่อสร้าง Template และกำหนดน้ำหนัก KPI ให้รวมครบ 100% แล้ว สามารถดึง Template ไปใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องตั้งค่า KPI ใหม่ซ้ำอีกครั้ง
—
ดูเรื่อง ภาพรวมการใช้งานการประเมิน KPI (Review Overview) ได้ที่ Link
ระบบรองรับการสร้างไฟล์ธนาคาร Kasikorn Biz เพื่อให้แอดมินสามารถส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือนไปทำรายการผ่าน Kasikorn Biz ได้โดยตรง
ไฟล์ที่สร้างจะอยู่ในรูปแบบ Excel รองรับการสร้างหลายไฟล์อัตโนมัติ และจัดเรียงและตั้งชื่อไฟล์ตามลำดับ เพื่อให้ดาวน์โหลดและใช้งานได้สะดวก
สามารถเลือกใช้งานได้จากหน้าสร้างไฟล์ธนาคาร โดยเลือกประเภทธนาคารเป็น Kasikorn Biz
—
ดูเรื่อง ไฟล์ธนาคารกสิกรและ K BIZ ได้ที่ Link
ระบบรองรับ การลาแบบได้รับค่าจ้างบางส่วน (50%) เพื่อให้สามารถนำไปใช้รองรับการลาเลี้ยงดูบุตรตามกฎหมายแรงงานไทย และปรับใช้กับนโยบายการลาของแต่ละองค์กรได้
การลาประเภทนี้จะถูกบันทึกเป็นวันลาจริงในระบบลา ขณะเดียวกัน ในระบบเงินเดือน วันลาหนึ่งวันจะถูกคำนวณเป็น 0.5 วัน และจ่ายค่าจ้าง 50% ของวันทำงานนั้น
การลาประเภทนี้รองรับเฉพาะ การลาเต็มวันเท่านั้น ไม่สามารถลาเป็นรายชั่วโมงหรือครึ่งวันได้
—
ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ Link
แอดมินสามารถเปิดใช้งานการคำนวณเฉลี่ยเพื่อให้รายการเงินถูกคำนวณตามจำนวนวันที่ทำงานจริง (Days Worked) ภายในรอบเงินเดือน เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะใช้ข้อมูลการเข้างาน (Attendance) ในการคำนวณรายการเงิน โดยใช้หลักการคำนวณเดียวกับเงินเดือน
ไปที่ Preferences (การตั้งค่า) > Payrolls (การทำเงินเดือน) > Payment (เงินได้) > Setting (การตั้งค่า)
การ เฉลี่ยเงินได้ตามสัดส่วนวันทำงาน (Prorate Payments by Attendance) จะใช้เฉพาะกับ รายการจ่ายเงินที่มาจากสัญญาจ้าง (Contract) เท่านั้น
สำหรับ ค่าเบี้ยเลี้ยง (Allowance) ที่ตั้งค่าผ่าน Allowance Rule ระบบจะคำนวณตามการตั้งค่าใน rule นั้น และจะไม่ใช้การเฉลี่ยเงินตามสัดส่วนวันทำงานจากสัญญาจ้าง
—
ดูเรื่อง การเพิ่มประเภทเงินได้ (Add New Payments) ได้ที่ Link
Open API รองรับการส่งออกข้อมูล Custom Fields แล้ว เพื่อให้แอดมินสามารถดึงข้อมูลฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น Project Code หรือข้อมูลเฉพาะขององค์กร ไปใช้งานหรือเชื่อมต่อกับระบบภายในได้
ข้อมูล Custom Fields จะถูกส่งออกผ่าน Open API ทั้งในข้อมูล
พนักงาน (Employee)
สัญญา (Contract)
โดยระบบจะใช้ ชื่อฟิลด์ (Field Name) เป็นชื่อข้อมูลในการส่งออก
การอัปเดตนี้ ไม่กระทบต่อการใช้งาน Open API เดิม และ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนหรือข้อจำกัดในการเรียกใช้งาน API
—
ดูเรื่อง Open API **Add-On ได้ที่ Link
เพิ่มเมนู สถานะระบบ (Health Status) เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความพร้อมของระบบได้แบบเรียลไทม์
ดูสถานะการทำงานของระบบได้ทันที
รับรู้ปัญหาหรือเหตุขัดข้องของระบบอย่างโปร่งใส
ลดความสับสนเมื่อเกิดความล่าช้าหรือระบบไม่พร้อมใช้งาน
คุณสามารถเข้าดู สถานะระบบ ได้จากเมนู Help เพื่อเช็คความพร้อมของระบบก่อนหรือระหว่างการใช้งาน
แอดมินสามารถแก้ไขวันเริ่มงานอย่างเป็นทางการของพนักงานได้ในสัญญาฉบับแรก เพื่อให้ข้อมูลด้าน HR เช่น ระยะทดลองงาน และอายุงาน มีความถูกต้องมากขึ้น
การแก้ไขวันเริ่มงานสามารถทำได้เฉพาะสัญญาฉบับแรกของพนักงานเท่านั้น และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะปรับวันสิ้นสุดทดลองงานให้โดยอัตโนมัติ
ไปที่ Employee Profile > Contracts เพื่อแก้ไขวันเริ่มงาน โดยการเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่กระทบกับยอดวันลาที่มีอยู่เดิม
—
ดูเรื่อง การเพิ่มสัญญาจ้าง (Add Contract) ได้ที่ Link
แอดมินสามารถกำหนดระยะเวลาทดลองงานเริ่มต้นในระดับบริษัทได้ เพื่อให้การตั้งค่าข้อมูลพนักงานใหม่เป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
ไปที่ Company (บริษัท) > Employee Settings (การตั้งค่าพนักงาน) เพื่อตั้งค่า โดยการตั้งค่าจะมีผลเฉพาะกับพนักงานที่สร้างใหม่ และไม่กระทบกับข้อมูลพนักงานเดิม
—
ดูเรื่อง Probation End (วันสิ้นสุดการทดลองงาน) ได้ที่ Link
พนักงานและผู้จัดการสามารถส่งออกข้อมูลคำร้องจากหน้าเว็บได้โดยตรง ช่วยให้ตรวจสอบและนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
ปุ่ม Export Excel จะแสดงในแท็บ My Requests และ Manager Requests ตามสิทธิ์การใช้งานของแต่ละบทบาท โดยไฟล์ที่ได้จะมีรูปแบบเดียวกับการส่งออกของแอดมิน
Admin: ส่งออกข้อมูลคำร้องของพนักงาน ทั้งหมด ได้จากหน้า Requests
Employee: ส่งออกข้อมูลคำร้อง ของตนเอง ได้จากแท็บ My Requests
Manager: ส่งออกข้อมูลคำร้อง ของทีมที่ดูแล ได้จากแท็บ Manager Requests
—
ดูเรื่อง คอลัมน์ในเมนูร้องขอ (Requests Grid) ได้ที่ Link
ระบบตรวจจับ Fake GPS (Mock Location) สำหรับการลงเวลา eCheck-in บนมือถือ (iOS และ Android) โดยหากตรวจพบการปลอมตำแหน่ง ระบบจะไม่อนุญาตให้ Check-in
ฟีเจอร์นี้ผ่านการทดสอบกับแอป Fake GPS ยอดนิยมบนมือถือแล้ว และสามารถป้องกันการใช้งาน Fake GPS บนมือถือได้อย่างมีประสิทธิภาพ
—
ดูเรื่อง ป้องกันการเช็คอินจากแอพ Fake GPS (Prevent Fake GPS eCheck-in) ได้ที่ Link
