Notes
○ ดูวิธี การตั้งค่าแอดมินที่มีสิทธิ์อนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรองได้ที่ LEARN MORE
1. บนเว็บไซต์ในมุมมองแอดมิน คลิกที่เมนู รายงาน(Reports) -> คำร้องขอหนังสือรับรอง(Report Requests)
2. ระบบจะแสดงคำร้องขอหนังสือรับรองต่าง ๆ จากพนักงาน
สามารถคลิกปุ่ม
a.แสดง(View)
b.ดาวน์โหลด (Download) เพื่อดูหนังสือรับรองจากตารางคำร้องได้
3. เมื่อพนักงานยื่นคำร้อง ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่เพิ่มเป็นผู้รับการแจ้งเตือนคำร้องขอหนังสือรับรองในเมนู รายงาน >รายงานมาตรฐาน >รายงานเกี่ยวกับพนักงาน >เอกสาร >แจ้งเตือนผู้ใช้ ผู้ใช้เหล่านี้สามารถอนุมัติหรือยกเลิกคำร้องได้ โดยต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ได้รับสิทธิ์ดังกล่าว หากเพิ่มผู้รับการแจ้งเตือนหลังจากมีการยื่นคำร้อง คำร้องที่ยื่นก่อนหน้านั้นจะไม่ส่งการแจ้งเตือนย้อนหลัง แต่ยังคงแสดงอยู่ในเมนูคำร้องขอหนังสือรับรอง
โดยแอดมินสามารถคลิกดูคำร้อง(View Request) จากอีเมลได้เช่นกัน
4. แอดมินสามารถคลิกที่คำร้องเพื่อดูรายละเอียด จากนั้นคลิกปุ่ม
เพื่อดูรายงานตัวอย่างได้
เมื่อเลือกที่ไอคอนรูปตา
- สามารถกดที่ไอคอนลูกศรเพื่อหมุนภาพทั้งฝั่งซ้ายและฝั่งขวา
- สามารถกดรูปแว่นขยายที่มีเครื่องหมายลบเพื่อซูมออก และกดรูปแว่นขยายที่มีเครื่องหมายบวกเพื่อ ซูมเข้า อีกทั้งเลื่อนแถบไปทางซ้ายขวาเพื่อซูมเข้าออก
- สามารถกดปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดเอกสารได้
5. แอดมินสามารถเลือก ลายเซนต์ผู้มีอำนาจลงนาม (Authorized Signatory) และ วันที่ออกเอกสาร(Issued On) ได้
6. เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้แอดมินคลิกปุ่ม อนุมัติ(Approve) หรือ ไม่อนุมัติ(Reject)
NOTE 🗒
เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติ ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพนักงาน และสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ผ่านแอปมือถือหรือเว็บไซต์
ดูเรื่อง การยื่นคำร้องขอหนังสือรับรองบนแอปมือถือ ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง พนักงานยื่นคำร้องขอหนังสือรับรองบนเว็บไซต์ ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การสร้างเทมเพลตเอกสาร Create a Document Template ได้ที่ LEARN MORE
