1. ที่หน้าหลัก (Home Page) คลิกไอคอนสามขีดที่มุมซ้ายบน
2. คลิกที่เมนู รายงาน(Reports)
3. คลิกที่เมนู ร้องขอหนังสือรับรอง(Report Requests)
4. คลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อยื่นคำร้องขอหนังสือรับรอง
5. เลือกประเภทหนังสือรับรอง(Certificate Type) และสามารถใส่เหตุผล(Reason) จากนั้นกดปุ่ม ยื่น(Submit) โดยสามารถนำเหตุผลมาแสดงบนหนังสือรับรองได้
6. เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติจากแอดมิน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพนักงาน โดยสามารถคลิกปุ่ม ดูคำร้อง(View Request) เพื่อดูรายงานได้
7. คำร้องขอหนังสือรับรองจะถูกแสดงอยู่ที่เมนูรายงาน(Reports) ○ วันที่ออกหนังสือรับรอง(Issued On) จะระบุโดยไอคอน
8. สามารถคลิกที่คำร้องขอเพื่อดูรายละเอียดคำร้อง ประวัติการอนุมัติ และดาวน์โหลดรายงานได้
9. หากมีการตั้งค่า ล็อคสลิปเงินเดือน (Lock Payslip) พนักงานจะต้องยืนยันตัวตนก่อนดาวน์โหลดรายงาน
ตัวอย่างเอกสาร
NOTE 🗒
ภาษาของหนังสือรับรองจะเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษขึ้นอยู่กับภาษาของแอปที่พนักงานใช้อยู่ ณ ขณะที่ยื่นคำร้อง
เมื่อพนักงานส่งคำขอหนังสือรับรอง ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบที่อยู่ในรายชื่อภายใต้ รายงาน > รายงานมาตรฐาน > รายงานเกี่ยวกับพนักงาน > เอกสาร > แจ้งเตือนผู้ใช้ โดยอัตโนมัติ
พนักงานจะสามารถส่งคำขอได้เฉพาะเอกสารที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้งาน Submit Request ไว้เท่านั้น
ดูเรื่อง การตั้งค่าอนุญาตให้พนักงานยื่นคำร้องขอหนังสือรับรอง ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การยื่นคำร้องขอหนังสือรับรองบนเว็บไซต์ (พนักงาน) ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การอนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรอง ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การสร้างเทมเพลตเอกสาร Create a Document Template ได้ที่ Link
