1. ที่หน้าหลัก (Home Page) คลิกที่ไอคอนเมนู
2. คลิกที่เมนู รายงาน(Reports)
3. คลิกที่เมนู ร้องขอหนังสือรับรอง(Report Requests)
4. คลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อยื่นคำร้องขอหนังสือรับรอง
5. เลือกประเภทหนังสือรับรอง(Certificate Type) และสามารถใส่เหตุผล(Reason) จากนั้นกดปุ่ม ยื่น(Submit) โดยสามารถนำเหตุผลมาแสดงบนหนังสือรับรองได้
6. เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติจากแอดมิน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพนักงาน โดยสามารถคลิกปุ่ม ดูคำร้อง(View Request) เพื่อดูรายงานได้
7. คำร้องขอหนังสือรับรองจะถูกแสดงอยู่ที่เมนูรายงาน(Reports) ○ วันที่ออกหนังสือรับรอง(Issued On) จะระบุโดยไอคอน
8. สามารถคลิกที่คำร้องขอเพื่อดูรายละเอียดคำร้อง ประวัติการอนุมัติ และดาวน์โหลดรายงานได้
9. หากมีการตั้งค่า ล็อคสลิปเงินเดือน (Lock Payslip) พนักงานจะต้องยืนยันตัวตนก่อนดาวน์โหลดรายงาน
ตัวอย่างเอกสาร
NOTE 🗒️
ภาษาของหนังสือรับรองจะเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษขึ้นอยู่กับภาษาของแอปที่พนักงานใช้อยู่ ณ ขณะที่ยื่นคำร้อง
เมื่อพนักงานยื่นคำร้อง ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอีเมลไปยังแอดมินที่มีรายชื่ออยู่ที่ การตั้งค่า - การอนุญาต (Preference - Permissions)
ดูเรื่อง การตั้งค่าอนุญาตให้พนักงานยื่นคำร้องขอหนังสือรับรอง ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การยื่นคำร้องขอหนังสือรับรองบนเว็บไซต์ (พนักงาน) ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การอนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรอง ได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง ปรับแต่งเทมเพลตหนังสือรับรอง ได้ที่ LEARN MORE
