💬 Note
การอนุมัติเงินเดือน (Approve Payrolls) เป็นการอนุมัติบล็อคเงินเดือนแต่ละบล็อค ก่อนการสร้างไฟล์ธนาคารและการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน
โดย หากบล็อคเงินเดือนมีสถานะเป็น ฉบับร่าง (Draft) ระบบจะไม่อนุญาตให้สร้างไฟล์ธนาคาร หรือ แจ้งเตือนสลิปเงินเดือนของบล็อคเงินเดือนนั้น ๆ
วิธีการอนุมัติเงินเดือนทำได้ 2 กรณีดังนี้
1.อนุมัติทีละบล็อคเงินเดือน
1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payroll)
2. คลิกที่บล็อคเงินเดือนที่ต้องการอนุมัติ
3. ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน เพื่อความสะดวก ที่ตารางบล็อคเงินเดือนแอดมินสามารถคลิกขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการและเลือก ตรึงคอลัมน์ (Fix Column) ได้
1. เมื่อตรวจสอบครบถ้วนแล้วให้คลิกปุ่ม อนุมัติ (Approve)
2. ระบุ วันจ่ายเงิน (Pay Date) และคลิก อนุมัติ (Approve)
3. บล็อคเงินเดือนจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น ได้รับการอนุมัติ (Approved) โดยแอดมินสามารถสร้างไฟล์ธนาคารและแจ้งสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้
4. หากต้องการแจ้งสลิปเงินเดือนให้คลิก แจ้งเตือน (Notify)
5. สามารถเลือกได้ว่าต้องการแจ้งสลิปทันทีหรือกำหนดเวลาแจ้งสลิปล่วงหน้า เมื่อเลือกแล้วให้คลิก ดำเนินการ (Proceed) จากนั้นพนักงานจะสามารถดูสลิปเงินเดือนได้จากแอปพลิเคชั่นของพนักงาน
2.อนุมัติหลายบล็อคเงินเดือนพร้อมกัน
1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน(Payrolls)
2. คลิกปุ่ม อนุมัติเงินเดือน(Approve Payrolls)
3. เลือก บริษัท (Company)
4. เลือก บล็อกเงินเดือน (Payroll) ที่ต้องการอนุมัติ โดยระบบจะแสดงบล็อคเงินเดือนที่อยู่ในฉบับร่างทั้งหมดภายใต้บริษัทที่เลือก
5. เลือก วันที่จ่าย (Pay Date)
6. คลิก อนุมัติ (Approve)
7. บล็อคเงินเดือนจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็นอนุมัติ แอดมินสามารถดำเนินการสร้างไฟล์ธนาคารและแจ้งสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้
📃Note
หากสาขานั้นได้มีการกำหนด ผู้อนุมัติเงินเดือน (Payroll Approver) ไว้ ผู้อนุมัติเงินเดือนเท่านั้นที่สามารถอนุมัติเงินเดือนได้
