💬 Note
การสร้างไฟล์ธนาคาร (Generate Bank File) เป็นการสร้างไฟล์ข้อความ (Text File) เพื่อนำส่งธนาคาร เพื่อทำจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานน
โดยหากบล็อกเงินเดือนมีสถานะเป็น ฉบับร่าง (Draft) ระบบจะไม่อนุญาตให้สร้างไฟล์ธนาคาร หากบัญชีต้นทางของบริษัทเป็นธนาคารกรุงเทพ ให้คงข้อมูลธนาคารเดิมไว้ และสร้างไฟล์ธนาคารกรุงเทพเพียงไฟล์เดียวได้ แม้พนักงานจะมีบัญชีปลายทางทั้งธนาคารกรุงเทพและธนาคารไทยพาณิชย์ (SCB) โดยไม่ต้องเพิ่ม SCB ในข้อมูลบริษัทหรือแยกไฟล์ตามธนาคารของบัญชีปลายทาง
วิธีการอนุมัติเงินเดือนทำได้ 2 กรณีดังนี้
สร้างไฟล์ธนาคารทีละบล็อคเงินเดือน
1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payroll)
2. คลิกที่บล็อคเงินเดือนที่ต้องการสร้างไฟล์ธนาคาร
3. ติ๊กเครื่องหมายถูกหน้ารายชื่อพนักงานที่ต้องการสร้างไฟล์ธนาคาร
4. คลิกปุ่ม จ่าย (Pay)
5. เลือก ประเภท (Type) ของไฟล์ธนาคารที่ต้องการสร้าง
6. เลือก วันที่จ่าย (Pay Date)
7. ระบบจะแสดงจำนวนพนักงานและจำนวนเงินทั้งหมด หากข้อมูลถูกต้อง คลิก สร้าง (Generate)
สร้างไฟล์ธนาคารหลายบล็อคเงินเดือนพร้อมกัน
1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payroll)
2. คลิกปุ่ม จ่าย (Pay)
3. เลือก บริษัท (Company)
4. เลือก บล็อคเงินเดือน (Payroll) ที่ต้องการสร้างไฟล์ธนาคาร
5. เลือก ประเภท (Type) ของไฟล์ธนาคารที่ต้องการสร้าง
6. เลือก วันที่จ่าย (Pay Date)
7. ระบบจะแสดงจำนวนพนักงานและจำนวนเงินทั้งหมด หากข้อมูลถูกต้อง คลิก สร้าง (Generate)
หมายเหตุ
หากเลขที่บัญชีไม่แสดงในไฟล์ Text Bank ให้ตรวจสอบช่อง Account Name และ Account Number ของพนักงานจากในรายละเอียดพนักงาน หลังจากแก้ไขเลขที่บัญชีในระบบแล้ว ให้ส่งออกหรือดาวน์โหลดไฟล์ธนาคารอีกครั้ง เพื่อให้ไฟล์ใช้ข้อมูลที่แก้ไขล่าสุด
