💬 Note
การจะส่งคำร้องวันลาให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม วันลา และ ใส่วันลา นั้นๆ ในรายละเอียดพนักงานให้เรียบร้อยก่อน จึงจะยื่นคำร้องได้
ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การเพิ่มวันลาให้พนักงาน ได้ที่ Link
วิธีสร้างคำร้องขอวันลา
1. ไปที่เมนู ร้องขอ (Requests)
2. เลือกแถบ วันลา (Leave)
3. คลิกปุ่ม + คำร้องใหม่ (+ New Request)
4. เลือก บริษัท (Company), พนักงาน (Employee), ประเภทวันลา (Leave Type) ระบบจะแสดงจำนวนสิทธิวันลาในปีนั้น และจำนวนวันลาสะสมยกมาจากปีก่อน(หากมี)
5. ใส่วันที่ต้องการลา วันเริ่ม (Start Date) วันสิ้นสุด (End Date) ระบบจะคำนวณจำนวนวันให้อัตโนมัติ
6. กรณีต้องการลาครึ่งวัน ให้ติ๊กช่อง ลาครึ่งวัน(Half Day) ○ กรณีตั้งค่า ลาครึ่งวันจากสัญญาจ้าง(Half Day Leave = From Contract)
ให้เลือก จากเวลา (From Time) จากนั้นระบบจะคำนวณและแสดง ถึงเวลา(To Time) ให้อัตโนมัติ
○ กรณีตั้งค่า ลาครึ่งวันจากตารางกะ(Half Day Leave = From Shift)
สามารถเลือก [ก่อนเวลาพัก(Before Break)] หรือ [หลังเวลาพัก(After Break)] โดยระบบจะแสดงเวลาเริ่มต้น(Start Time), เวลาสิ้นสุด(End Time) และ ชั่วโมง(Hours) ให้อัตโนมัติ
7. กรณีต้องการลาเป็นชั่วโมง ให้ติ๊กที่ช่อง ลาแบบชั่วโมง (Leave By Hours) และให้ใส่เวลาที่ต้องการลา เวลาเริ่มต้น (Start Time) เวลาสิ้นสุด (End Time) ระบบจะคำนวณจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ
8. ใส่ หมายเหตุ (Remarks)
9. แนบ เอกสารประกอบการลา (Attachment) โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload) ไฟล์ขนาดไม่เกิน 7 MB (ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)
10. คลิก ยื่น (Submit)
📃Note
○ การลาเป็นชั่วโมงหรือครึ่งวันได้นั้นจะต้องมีการตั้งค่า อนุญาตให้ลาขั้นต่ำ (Leave Permissions) ในประเภทวันลานั้นๆ ด้วย
เช่น วันลาชื่อ = วันพักร้อน ตั้งค่า อนุญาตให้ลาขั้นต่ำ = เต็มวัน จะไม่สามารถกดลาเป็นรายชั่วโมงได้ เป็นต้น
○ หากต้องการตั้งให้แนบไฟล์แนบเป็นข้อบังคับ สามารถตั้งค่าได้ที่เมนูการตั้งค่าการลา โดยเปิดใช้งานตัวเลือก "บังคับแนบเอกสาร"
○ พนักงานสามารถเพิ่มเอกสารแนบหลังส่งคำร้องได้ หากคำร้องยังไม่ถูกอนุมัติ ปฏิเสธ หรือยกเลิก โดยจะลบได้เฉพาะเอกสารที่เพิ่มหลังส่งคำร้องเท่านั้น
○ พนักงานสามารถยกเลิกคำร้องวันลาของตนเองได้ ยกเว้นกรณีที่แอดมินดึงคำร้องดังกล่าวไปทำเงินเดือนตามรอบเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกคำร้องวันลาได้
🏷 Case
○ กรณีคำร้องของการลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) ที่ได้รับอนุมัติแล้ว ระบบจะดึงคำร้องดังกล่าวไปทำเงินเดือนตามรอบการทำเงินเดือนโดยดูจากวันที่ขอลา
○ หากเป็นการลาระยะยาวที่ครอบคลุมหลายรอบการทำเงินเดือน แนะนำให้บันทึกคำร้องแยกตามแต่ละรอบการทำเงินเดือน เพื่อให้ง่ายต่อการแก้ไข หากพนักงานกลับมาทำงานเร็วกว่าที่คาด
○ กรณีที่คำร้องถูกอนุมัติหลังทำเงินเดือนไปแล้ว คำร้องจะไม่ถูกดึงมารวมในรอบเงินเดือนถัดไป และจะไม่กระทบข้อมูลเงินเดือนที่จ่ายไปแล้ว
○ แอดมินผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะสามารถส่งคำร้องขอลาให้กับพนักงานได้ ผู้จัดการไม่สามารถส่งคำร้องขอลาแทนให้กับพนักงานได้
