ขั้นตอนวิธีการทำเงินเดือนมีทั้งหมด 2 วิธี ได้แก่ การดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate Payroll) และการอนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheet)
1. ทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate Payroll) ○ การทำเงินเดือนวิธีนี้ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือนและเงินได้/เงินหักประจำจากสัญญาจ้างพนักงานมาทำเงินเดือน
○ กรณีที่มีการลาโดยไม่รับเงินเดือน ระบบจะหักเงินจากเงินเดือนโดยตรง โดยแสดงจำนวนวันที่ลาเป็นขาดงาน
○ สำหรับคำร้องขอค่าล่วงเวลาและคำร้องขอเงินคืนที่ถูกอนุมัติแล้วจะถูกนำไปรวมคำนวณในเงินเดือนด้วย
○ การทำเงินเดือนวิธีนี้ระบบจะไม่คำนวณกฎสวัสดิการและกฎการหักเงิน เช่น เบี้ยขยันหรือหักเงินมาสาย เป็นต้น
2. ทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) ○ การทำเงินเดือนวิธีนี้จำเป็นจะต้องสร้างตารางกะและพนักงานจะต้องมีชื่ออยู่ในตารางกะ และมีการลงเวลาเข้า-ออกงาน เมื่อทำเงินเดือนระบบจะประมวลผลข้อมูลจากตารางเวลามาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน
○ กรณีที่ขาดงานและมีลาไม่รับเงินเดือน ระบบจะแสดงรวมเป็นวันขาดงานและหักขาดงานจากเงินเดือนโดยตรง
3. อัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments)
วิธีนี้สามารถอัปโหลดทั้ง
- จำนวนวันทำงาน
- จำนวนเงินเดือน
- จำนวนชั่วโมงโอที
- จำนวนเงินโอที
- เงินได้และเงินหักอื่น
- ภาษี
- ประกันสังคม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เข้าระบบโดยตรง โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบคำนวณเงินได้/เงินหักประจำจากสัญญาจ้างอัตโนมัติหรือไม่
4. อัปโหลด YTD (Upload YTD)
กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมระหว่างปีสามารถอัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมาเข้าระบบได้ ซึ่งรายละเอียดเงินเดือนนี้จะถูกนำมารวมในการคำนวณภาษีของเดือนปัจจุบันและเดือนต่อๆ ไปรวมทั้งจะถูกรวมเป็นเงินได้และภาษีในแบบภงด.1ก หนังสือรับรองภาษีหัก ณ จ่าย และแบบกท.20 ด้วย
💬 Note
ต้องเพิ่มรายชื่อพนักงานในเมนู “พนักงาน” และเปิดใช้งานสัญญาจ้างก่อน จึงจะทำเงินเดือนผ่านระบบได้
สามารถตรวจสอบที่ไอคอนบนบล็อคเงินเดือนได้เพื่อทราบว่าทำเงินเดือนด้วยวิธีการใด
○ ขั้นตอนวิธีทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate Payroll) Link
○ ขั้นตอนวิธีเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) Link
○ ขั้นตอนวิธีอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments) Link
○ ขั้นตอนวิธีอัปโหลด YTD (Upload YTD) Link
