คำร้องขอทำโอทีสำหรับคำร้องเดียว (Single Overtime Request)

💬 Note

การจะส่งคำร้องค่าล่วงเวลาให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม กฎค่าล่วงเวลา ให้เรียบร้อย ตามข้อกำหนดของบริษัท เช่น ทำงานล่วงเวลาในวันทำงาน ได้ อัตราค่าล่วงเวลา 1.5 เป็นต้น

ดูเรื่อง การเพิ่มกฎค่าล่วงเวลา ได้ที่ Link

สำหรับกรณีที่พนักงานอยู่ในตารางกะ จะต้องตั้งค่าที่ตารางกะเพื่ออนุญาตให้พนักงานร้องขอโอทีด้วยตนเอง

ดูเรื่อง การตั้งค่าตารางกะ ได้ที่ Link

วิธีสร้างคำร้องขอค่าล่วงเวลา

ขั้นตอนที่  1:

1. ไปที่ คำร้อง (Request)

2. คลิก ค่าล่วงเวลา (Overtime)

3. คลิก + คำร้องใหม่ (+ New Request)

ขั้นตอนที่  2:

1. เลือก บริษัท (Company) 

2. เลือก พนักงาน (Employee)

3. เลือก วันที่ทำงานล่วงเวลาจริง (OT Date)

4. ใส่ เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)

5. เลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา   1. กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันทำงาน (Work Days) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ให้อัตโนมัติ

2. กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ให้เลือก 2 อัตรา ตามที่ตั้งค่าไว้ในกฏค่าล่วงเวลา (OT Rules)

3. ระบุเหตุผล(Reason) ในการขอค่าล่วงเวลา

4. แนบเอกสารประกอบได้โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload)

***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

5. คลิกที่ ยื่น (Submit)

📃Note

○ กรณีร้องขอค่าล่วงเวลาข้ามวัน ระบบจะแสดง วันที่ทำงานล่วงเวลาจริง(OT Date) และ วันที่ตามตารางกะ(Shift Date)

○ ไม่สามารถตั้งค่าห้ามพนักงานยื่นคำร้องขอย้อนหลังได้

🏷 Case

ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากเวลาสิ้นสุดกะ ยกเว้นมีการตั้งค่าให้หักเวลาพักระหว่างทำโอที (Deduct OT Break) ก็จะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากนั้น

แต่สำหรับกรณีตารางกะยืดหยุ่น ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากครบจำนวนชั่วโมงทำงานรวมพักแล้ว

ตัวอย่าง

ดูเรื่อง คำร้องขอทำโอทีหลายคำร้อง (Multiple Overtime Request) ได้ที่ Link