หากต้องการดูรายงานพนักงานที่ลาออก ให้ไปที่เมนู “พนักงาน” หรือ “รายงาน → รายละเอียดพนักงาน” จากนั้นกรองคอลัมน์ “ประเภทพนักงาน” เป็น “อดีตพนักงาน” แล้วเพิ่มคอลัมน์ “หมายเหตุสิ้นสุดสัญญา” หรือ “เหตุผล” โดยคลิกที่ปุ่ม
ตัวเลือกคอลัมน์(Column Chooser) เพื่อเลือกหัวข้อข้อมูลที่ต้องการแสดงในตารางโดยหัวข้อรายงานรายละเอียดพนักงานในเมนูรายงานมาตราฐาน มีดังนี้
1. ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดพนักงาน (Employee Details) ประกอบด้วย
○ สาขา (Branch)
○ บริษัท (Company)
○ เช็คอินออนไลน์ (eCheckin)
○ อีเมล (Email)
○ รหัสพนักงาน (Employee ID)
○ ประเภทพนักงาน (Employee Type)
○ ชื่อ (First Name)
○ ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai)
○ นามสกุล (Last Name)
○ นามสกุล (ภาษาไทย) (Last Name Thai)
○ ชื่อเล่น (Nickname)
○ โทรศัพท์ (Phone)
○ คำนำหน้าชื่อ (Salutation)
○ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID )
○ รหัสในระบบ (System ID )
2. ข้อมูลส่วนตัว (Personal Details) ประกอบด้วย
○ อายุ (Age)
○ วันเดือนปีเกิด (Birth Date)
○ วันเกิด (Birthday)
○ เพศ (Gender)
○ สถานภาพ (Marital Status)
○ สัญชาติ (Nationality)
○ หมายเลขหนังสือเดินทาง (Passport Number)
○ หมายเลขสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund ID)
○ เลขที่บัตรประกันสังคม (Social Security No.)
○ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.)
○ เลขที่หนังสืออนุญาตทำงาน (Work Permit Number)
3. ผู้จัดการ (Manager) ประกอบด้วย ○ รายงานต่อ (ระดับที่ 1) (Reporting To (Level 1))
○ รายงานต่อ (ระดับที่ 1) (Reporting To (Level 2))
4. ที่อยู่ (Address) ประกอบด้วย ○ อาคาร (Building Name)
○ ประเทศ (Country)
○ เขต/อำเภอ (District)
○ ชั้น (Floor)
○ บ้านเลขที่ (House No)
○ หมู่ที่ (Moo)
○ รหัสไปรษณีย์ (Postal Code)
○ จังหวัด (Province)
○ ถนน (Road/Street)
○ ซอย (Soi)
○ แขวง/ตำบล (Sub District)
○ ยูนิตที่ (Unit No)
○ หมู่บ้าน (Village)
5. ธนาคาร (Bank) ประกอบด้วย ○ ชื่อบัญชี (Account Name)
○ ชื่อสาขาธนาคาร (Account Number)
○ ประเภทบัญชี (Account Type)
○ ธนาคาร (Bank)
○ ที่อยู่ธนาคาร (Bank Branch Address)
○ ชื่อสาขาธนาคาร (Bank Branch Name)
○ รหัสลูกค้า (Customer Code)
○ หมายเลขอ้างอิงของลูกค้า (Customer Reference ID)
○ รหัส Swift (Swift Code)
6. สัญญา (Contract) ประกอบด้วย ○ ฐานเงินเดือน (Basic Salary)
○ วันเริ่มสัญญา (Contract Start Date)
○ อัตราแลกเปลี่ยน (Currency)
○ ประเภทสัญญาจ้าง Contract Type
○ แผนก Department
○ รหัสแผนก Department Code
○ หมายเหตุสิ้นสุดสัญญา End Contract Remarks
○ วันสิ้นสุด End Date
○ ตำแหน่งที่ทำงาน Job Location
○ วันเริ่มงาน Join Date
○ อัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate)
○ งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule)
○ ประเภทเงินได้ (Payment Type)
○ ตำแหน่ง (Position)
○ รายได้จากนายจ้างเก่า (Previous Total Income)
○ ภาษีจากนายจ้างเก่า (Previous Total Tax)
○ วันที่สิ้นสุดทดลองงาน (Probation End Date)
○ เหตุผล (Reason)
○ อายุงาน (Years Of Service)
7. ข้อมูลเพิ่มเติม (พนักงาน) (Additional Information (Employee)) ○ แสดงทุกฟิลด์ ที่แสดงมาจากฟิลด์ที่กำหนดเอง (custom field) ในเมนูตั้งค่าที่แถบพนักงาน
8. ข้อมูลเพิ่มเติม (สัญญาจ้าง) (Additional Information (Contract)) ○ แสดงทุกฟิลด์ ที่แสดงมาจากฟิลด์ที่กำหนดเอง (custom field) ในเมนูตั้งค่าที่แถบพนักงาน
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้าย/ปรับขนาดคอลัมน์ในหน้าตารางหรือรายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) ได้ที่ LINK
