สารบัญ
○ วิธีดู Dashboard ตารางการทำงาน ในแอปพลิเคชันมือถือ
○ การลงเวลาของฉัน (My Attendance)
วิธีดู Dashboard ตารางการทำงาน
ในแอปพลิเคชันมือถือ พนักงาน และผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) สามารถดู Dashboard การลงเวลาทำงานของตัวเองและพนักงานใต้บังคับบัญชาได้จากแอปพลิเคชัน ByteHR ในมือถือ ดังนี้
1. เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานแล้ว ให้คลิกที่ แก้ไข (Edit)
2. ค้นหาวิดเจ็ต(Widgets) ตารางการทำงาน (Attendance) แล้วคลิกเพื่อเลือก
3. คลิก ย้อนกลับ (Back) เพื่อย้อนกลับไปที่หน้าหลัก (Home)
4. หน้าจอหลักจะแสดง Dashboard ตารางการทำงานของพนักงาน ซึ่งสามารถเลื่อนซ้ายขวา เพื่อเลือกดูตามสรุปรายงาน
○ การลงเวลาของฉัน (My Attendance)
ประกอบไปด้วย แถบภาพรวม (Overview) และแถบการลงเวลา (Timestamps)
○ แถบภาพรวม (Overview)
สามารถดูสรุปการทำงานของเดือนปัจจุบันของตัวเองได้ ซึ่งจะแสดงจำนวนวันสถานะต่างๆของตน ประกอบไปด้วย
- ตรงเวลา (On Time) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานมีการลงเวลาเข้างานตรงเวลา หรือก่อนเริ่มงาน
- สาย(Late) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานมีการลงเวลาเข้างานสาย หรือหลังเวลาเริ่มงาน
- รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานยังไม่มีการลงเวลาเข้างาน
- ขาดงาน (Absent) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานขาดงาน
- หยุด (Day Off) จะแสดงจำนวนวันหยุดประจำสัปดาห์
- ลา (Leave) จะแสดงจำนวนวันที่พนักงานใช้วันลา
- หยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) จะแสดงจำนวนวันหยุดนักขัตฤกษ์
และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) พนักงานสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการทำงานของแต่ละวันได้
○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการทำงานของแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้
สัญลักษณ์ | ความหมาย |
 | สีเขียวอ่อน (light Green) หมายถึง ตรงเวลา (On Time) |
 | สีแดงอ่อน (light Red) หมายถึง สาย (Late) |
 | สีเทา (Grey) หมายถึง รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In) |
 | สีแดง (Red) หมายถึง ขาดงาน (Absent) |
 | สีเหลือง (Yellow) หมายถึง วันหยุด (Day Off) |
 | สีน้ำเงิน (Blue) หมายถึง วันลา (Leave) |
 | สีเขียว (Green) หมายถึง วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) |
○ แถบการลงเวลา (Timestamps) สามารถดูการลงเวลาของตนเองในแต่ละวันได้
และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด (View All) พนักงานสามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการทำงานของแต่ละวันได้
○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการลงเวลาแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้
สัญลักษณ์ | ความหมาย |
 | แสดงวันและเวลาที่มีการลงเข้างานตามจริง(Timestamps) |
 | แสดงแหล่งที่มาของการลงเวลา เช่น พนักงานลงเวลามาจากเครื่องแสกน (Fingerscan - SyncApp), พนักงานลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ (eCheckin - GPS) |
 | แสดงสถานที่ ที่พนักงานลงเวลา |
 | แสดงวันที่ของกะพนักงาน(Shift Date) |
 | แสดงเวลากะพนักงาน(Shift Time) |
○ ทีมของฉัน (My Team)
เป็นมุมมองสำหรับพนักงานที่ถูกกำหนดให้เป็น ผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) เท่านั้น ซึ่งผู้จัดการ/หัวหน้างาน สามารถดูรายละเอียดการทำงานของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาของตัวเองได้
ประกอบไปด้วย แถบภาพรวม (Overview) และ แถบการลงเวลา (Timestamps)
○ แถบภาพรวม (Overview) สามารถดูสรุปการทำงานของวันปัจจุบันของพนักงานในทีมตัวเองได้ ซึ่งจะแสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ตามสถานะต่างๆ ประกอบไปด้วย
- ตรงเวลา (On Time)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่มีการลงเวลาเข้างานตรงเวลา หรือก่อนเริ่มงาน
- สาย (Late)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่มีการลงเวลาเข้างานสาย หรือหลังเวลาเริ่มงาน
- รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่ยังไม่มีการลงเวลาเข้างานในวันนั้นๆ
- วันหยุด (Day Off)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่หยุดประจำสัปดาห์ในวันนั้นๆ
- วันลา (Leave)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่ใช้วันลาในวันนั้นๆ
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday)
แสดงจำนวนพนักงานภายใต้บังคับบัญชา ที่หยุดนักขัตฤกษ์ในวันนั้นๆ
และ ผู้จัดการ/หัวหน้างานสามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) เพื่อดูรายละเอียดของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด
○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการทำงานของแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้
สัญลักษณ์ | ความหมาย |
 | สีเขียวอ่อน (light Green) หมายถึง ตรงเวลา (On Time) |
 | สีแดงอ่อน (light Red) หมายถึง สาย (Late) |
 | สีเทา (Grey) หมายถึง รอการลงชื่อเข้างาน (Pending Sign In) |
 | สีแดง (Red) หมายถึง ขาดงาน (Absent) |
 | สีเหลือง (Yellow) หมายถึง วันหยุด (Day Off) |
 | สีน้ำเงิน (Blue) หมายถึง วันลา (Leave) |
 | สีเขียว (Green) หมายถึง วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) |
○ แถบการลงเวลา (Timestamps)
สามารถดูการลงเวลาของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมดในแต่ละวันได้
และ สามารถคลิกปุ่ม ดูทั้งหมด(View All) ผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) สามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดการลงเวลาทำงานของพนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมดในแต่ละวันได้
○ สัญลักษณ์ต่าง ๆ ในหน้ารายละเอียดการลงเวลาแต่ละวัน มีความหมายดังต่อไปนี้
สัญลักษณ์ | ความหมาย |
 | แสดงวันและเวลาที่มีการลงเข้างานตามจริง (Timestamps) |
 | แสดงแหล่งที่มาของการลงเวลา เช่น พนักงานลงเวลามาจากเครื่องแสกน (Fingerscan - SyncApp), พนักงานลงเวลาผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ (eCheckin - GPS) |
 | แสดงสถานที่ ที่พนักงานลงเวลา |
 | แสดงวันที่ของกะพนักงาน(Shift Date) |
🗒️หมายเหตุ:
การตั้งค่าเปิดใช้งานฟังก์ชันการแจ้งเตือนการลงเวลา
1. ตรวจสอบว่าที่เมนูพนักงาน (Employee) ว่าผู้จัดการ/หัวหน้างาน (Manager) มีสิทธิ์การเข้าถึงการลงเวลา (Attendance) หรือไม่
2. ตรวจสอบที่เมนูตารางกะ (Shift schedule)
3. เลือกชื่อตารางกะ (Shift schedule Name) ที่ต้องการตั้งค่าให้แจ้งเตือน
4. ไปที่เมนูตั้งค่า (Settings)
5. ติ๊กเลือกเช็คบล็อกการแจ้งเตือนการลงเวลา (Timestamp Notification) เพื่อเปิดการใช้งานฟังก์ชันการแจ้งเตือนการลงเวลาถึงผู้จัดการ
6. กดบันทึก (Save)
🗒️หมายเหตุ :
การแจ้งเตือนการลงเวลา (Timestamp Notification) จะแจ้งเตือนทุก 10 นาที โดยนับจากต้นชั่วโมง
ตัวอย่างเช่น
หากพนักงาน A สแกนเข้างานเวลา 08:00 น.
หากพนักงาน B สแกนเข้างานเวลา 08:05 น.
หากพนักงาน C สแกนเข้างานเวลา 08:09 น.
ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการเวลา 08:10 น.
ต่อมา
หากพนักงาน D สแกนเข้างานเวลา 08:10 น.
หากพนักงาน E สแกนเข้างานเวลา 08:19 น.
ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการเวลา 08:20 น.
