วิธีการยื่นคำร้องตารางเวลาผ่านแอปพลิเคชั่น ByteHR การยื่นคำร้องตารางการทำงานจะมี 3 ประเภท ดังนี้
○ แก้ไขเวลาเข้างาน / ออกงาน (Edit Sign In / Out)
วิธียื่นคำร้องแก้ไขกะ (Edit Shift)
พนักงานสามารถส่งคำร้องเพื่อแก้ไขตารางกะของพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น เวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน และสามารถแก้ไขวันทำงานให้เป็นวันหยุดได้เช่นกัน
1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)
2. คลิกที่แท็บ ตารางการทำงาน (Attendance) จากด้านบน
3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง
4. เลือกประเภทตารางการทำงาน (Attendance Type) เป็น แก้ไขกะ (Edit Shift)
5. เลือกแก้ไข เวลากะ(Shift Time) หรือ รูปแบบกะ(Shift Pattern)
6. กรณีเลือก เวลากะ(Shift Time) 1. ระบบจะแสดง เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะ
2. กรอก เวลาเริ่มต้นใหม่ (New Start Time)
กรอก เวลาสิ้นสุดใหม่ (New End Time)
3. กรณีเลือก รูปแบบกะ(Shift Pattern)
1. ระบบจะแสดง เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะพร้อมชื่อรูปแบบกะ
2. เลือก รูปแบบกะใหม่(New Shift Pattern)
3. กรณีที่ต้องการเปลี่ยนให้กะการทำงานของวันนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ ให้ติ๊กถูกที่ช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off)
4. กด ต่อไป (Next)
5. ใส่เหตุผล (Reason) หรือ เอกสารแนบ (Attachment)
***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***
6. กด ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
7. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)
🚩Note
ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) โดยเลือกรูปแบบกะ (Shift Pattern) ที่มีเวลาทำงานและเวลาพักเหมือนเวลากะเดิมได้
วิธียื่นคำร้องสลับกะ (Swap Shift)
พนักงานสามารถยื่นคำร้องสลับกะ เพื่อสลับเวลาทำงานกับเพื่อนร่วมงาน หรือสลับวันหยุดประจัปดาห์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น สลับจากหยุด เสาร์-อาทิตย์ ไปเป็น อาทิตย์ - จันทร์
1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)
2. คลิกที่แท็บ ตารางการทำงาน (Attendance) จากด้านบน
3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง
4. เลือกประเภทตารางการทำงาน (Attendance Type) เป็น สลับกะ (Swap Shift)
5. เลือก สลับกับ (Swap With) เพื่อเลือกพนักงานคนที่ต้องการสลับกะด้วย หรือสามารถเลือกชื่อตัวพนักงานเองในกรณีที่ต้องการสลับวันหยุดของพนักงานเป็นวันอื่น
📢 Important Note
1. สามารถเลือกสลับกะกับพนักงานที่อยู่ภายในตารางกะเดียวกันเท่านั้น ไม่สามารถสลับกับพนักงานที่อยู่คนละตารางกะได้
2. พนักงานไม่สามารถสลับวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้สร้างไว้จากเมนูปฏิทินได้
3. ถ้าเวลาการทำงานของพนักงานในวันที่ต้องการสลับกะมีสถานะเหมือนกัน เช่น เวลาทำงานเหมือนกัน หรือเป็นวันหยุดเหมือนกัน จะไม่สามารถสลับกะกันได้
6. เลือก วันที่ (Date) ของตัวเองที่ต้องการเอาไปสลับกะ
7. เลือก วันที่สลับ (Swap Date) ของเพื่อนร่วมงานที่ต้องการจะสลับกะ
8. กด ต่อไป (Next) เพื่อใส่เหตุผล (Reason) หรือ เอกสารแนบ (Attachment)
***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***
9. กด ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
10. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)
วิธียื่นคำร้องแก้ไขเวลาเข้างาน / ออกงาน (Edit Sign In / Out)
พนักงานสามารถยื่นคำร้องเพื่อขอแก้ไขเวลาเข้างาน / ออกงาน ในวันที่มีสถานะผิดปกติ เช่น ขาดงาน, ข้อมูลไม่สมบูรณ์, มาสาย, ออกก่อนเวลาเลิกงาน
1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)
2. คลิกที่แท็บ ตารางการทำงาน (Attendance) จากด้านบน
3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง
4. เลือกประเภทตารางการทำงาน (Attendance Type) เป็น สลับกะ (Swap Shift)
5. เลือกวันที่ (Date) ที่ต้องการทำการแก้ไขการลงเวลาเข้างาน / ออกงาน ซึ่งจะต้องเป็นวันที่ผ่านมาแล้วเท่านั้น
🗨️ Note
พนักงานไม่สามารถเลือกที่จะร้องขอแก้ไขเวลาในวันปัจจุบัน (Current Date) และวันในอนาคต (Future Date) ได้
6. เมื่อเลิกวันที่เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานตามตารางกะของพนักงาน และแสดงสถานะที่ผิดปกติในวันนั้นๆ
7. ให้พนักงานทำการใส่เวลาเข้างานใหม่ (New Sign In Time) และเวลาออกงานใหม่ (New Sign Out Time)
8. กด ต่อไป (Next) เพื่อใส่เหตุผล (Reason) หรือ เอกสารแนบ (Attachment)
***สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***
9. กด ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
10. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)
ราคาของฟีเจอร์ แก้ไขตารางกะ(Edit Shift), สลับกะ(Swap Shift) และ แก้ไขเวลาเข้างาน/ออกงาน(Edit Sign In / Out) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้
