วิธีการยื่นคำร้องเบิกเงินคืนผ่านแอปพลิเคชั่น ByteHR
1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)
2. คลิกที่แท็บ การเบิกเงินคืน (Reimbursement) จากด้านบน
3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้อง
4. เลือกขอเงินคืนรายการเดียว (Single Payment)
5. เลือก ชื่อการเบิกเงินคืน (Reimbursement Name)
6. เลือก วันที่ (Date)
7. ใส่ จำนวนเงิน (Amount) ที่ต้องการจะเบิกเงินคืน
8. ใส่ ประเภทเหตุผล (Reason Type) เพื่อแจ้งให้ผู้จัดการหรือแอดมินทราบ
9. ใส่ เหตุผล (Reason) เพื่อแจ้งให้ผู้จัดการหรือแอดมินทราบ
10. คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) เพื่ออัปโหลดเอกสารประกอบการลา ซึ่งสามารถเลือกได้ 3 แบบ
รูปถ่าย (Camera)
กรณีเลือกรูปถ่าย ระบบจะลิงค์ไปที่กล้องถ่ายรูป เมื่อถ่ายรูปเสร็จเรียบร้อย ให้เลือก ตกลง หรือ ใช้รูปภาพ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอมือถือเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย
แกลลอรี (Gallery)
กรณีเลือกแกลลอรี ระบบจะลิงค์ไปที่คลังรูปถ่าย ให้เลือกรูปภาพ ที่ต้องการเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย (สามารถเลือกหลายรูปพร้อมกันได้)
ไฟล์ (Files)
กรณีเลือกไฟล์ สามารถเลือกไฟล์ต่างๆ จากมือถือเพื่ออัปโหลดแนบเข้ามาในคำร้องได้
*สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้สูงสุด ตามจำนวนที่แอดมินกำหนด และมีขนาดไม่เกิน 7MB ต่อไฟล์ (ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)*
11. คลิก ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
12. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)
หากคำร้องอยู่ในสถานะนี้ผู้ใช้จะสามารถแนบเอกสารในคำร้องเพิ่มเติมได้ หากจำนวนเอกสารยังไม่ครบลิมิตจำนวนไฟล์ที่แอดมินตั้งค่าไว้
ผู้ใช้ไม่สามารถลบไฟล์ที่แนบตั้งแต่ก่อนส่งคำร้องได้ แต่สามารถลบไฟล์ที่แนบหลังจากส่งคำร้องได้
