💬 Note
การสร้างพนักงาน จะต้องมีการกรอกฟิลด์บังคับในแถบพนักงานให้เรียบร้อยจึงจะสามารถบันทึกและสร้างพนักงานสำเร็จได้
กรณีรับพนักงานใหม่ สามารถให้พนักงานกรอกข้อมูลของตนเองในส่วนนี้ได้ในฟีเจอร์ On-Boarding (Add-On) ดูรายละเอียด ได้ที่ Link
แถบพนักงาน (Employee) ในรายละเอียดพนักงาน (Employee Detail) ประกอบด้วย
ข้อมูลส่วนตัว (Personal Details)
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.) | ฟิลด์บังคับ | ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการออกรายงานราชการเกี่ยวกับภาษี |
หมายเลขหนังสือเดินทาง (Passport Number) | ฟิลด์ไม่บังคับ | หากพนักงานเป็นสัญชาติไทย ไม่จำเป็นต้องกรอก |
หมายเลขสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund ID) | ฟิลด์ไม่บังคับ | ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในรายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ |
วันเดือนปีเกิด (Birth Date) | ฟิลด์ไม่บังคับ | ระบบจะคำนวณอายุพนักงาน และแสดงในรายชื่อพนักงาน |
เพศ (Gender) | ฟิลด์ไม่บังคับ | หากเลือกจะสามารถกำหนดประเภทการลาให้กับพนักงานแต่ละเพศได้ เช่น ลาบวช ลาได้เฉพาะเพศชาย |
สถานภาพ (Marital Status) | ฟิลด์ไม่บังคับ | ระบบจะแสดงรายการการลดหย่อนภาษีตามสถานภาพของพนักงาน |
สัญชาติ (Nationality) | ฟิลด์ไม่บังคับ | สามารถเลือกได้จากตัวเลือกที่ระบบกำหนดให้ได้ |
เลขที่หนังสืออนุญาตทำงาน (Work Permit Number) | ฟิลด์ไม่บังคับ | หากมีสัญชาติไทย ระบบจะไม่ให้กรอกฟิลด์นี้ |
ประกันสังคม (Social Security)
เลขที่บัตรประกันสังคม (Social Security No.) | ฟิลด์ไม่บังคับ | ข้อมูลจะถูกนำไปใช้ในการออกรายงานราชการเกี่ยวกับประกันสังคม |
โรงพยาบาล 1 (Hospital 1) | ฟิลด์ไม่บังคับ | สามารถให้พนักงานใหม่กรอกเองได้ในขั้นตอน On-Boarding |
โรงพยาบาล 2 (Hospital 2) | ฟิลด์ไม่บังคับ | |
โรงพยาบาล 3 (Hospital 3) | ฟิลด์ไม่บังคับ |
ผู้จัดการ (Managers) - เลือกชื่อผู้จัดการ/หัวหน้างาน ระดับที่ 1 และ 2 ที่มีสิทธิอนุมัติ/ไม่อนุมัติคำร้องต่างๆ
- สามารถเพิ่มชื่อผู้จัดการระดับที่ 1 และผู้จัดการระดับที่ 2 ได้มากกว่า 1 คน
- สามารถเลือกผู้จัดการที่อยู่คนละบริษัทกับพนักงานได้
- สามารถเลือกผู้จัดการที่มีสถานะเป็น Applicant ได้
กรณีต้องการเพิ่มชื่อผู้จัดการให้พนักงานหลายๆ คนพร้อมกัน สามารถใช้วิธีอัปโหลดได้
ดูเรื่อง การอัปโหลดผู้จัดการ (Upload Manage) ได้ที่ Link
ที่อยู่ (Address) ให้กรอกที่อยู่ที่ใช้ในการออกรายงานราชการต่าง ๆ ของพนักงาน ฟิลด์ที่จำเป็นจะต้องกรอก คือ
- บ้านเลขที่ (House No)
- แขวง/ตำบล (Sub District)
- เขต/อำเภอ (District)
- จังหวัด (Province)
- รหัสไปรษณีย์(Postal Code)
ธนาคาร (Bank) ให้กรอกธนาคารที่ใช้รับเงินเดือนของพนักงาน โดยหากเลือกธนาคารแล้ว จะต้องกรอกฟิลด์บังคับ ดังนี้
- ประเภทบัญชี (Account Type)
- ชื่อบัญชี (Account Name)
- เลขบัญชีธนาคาร (Account Number)
ข้อมูลเพิ่มเติม (Additional Information) ฟิลด์ในหัวข้อนี้สามารถสร้างได้ที่ ฟิล์ดที่กำหนดเอง (Custom Fields) ในหน้าการตั้งค่า (Preferences)
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ TISCO หรือ UOB หรือ SCB กรณีที่บริษัทมีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้กับพนักงาน แอดมินสามารถเปิดการใช้งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้ที่ การตั้งค่า (Preferences) -> การตั้งค่า (Settings) และทำเครื่องหมายถูกหน้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่ต้องการเลือกได้
ให้ใส่วันเข้าเป็นสมาชิก (Membership Start) และเลือกแผนการลงทุน (Scheme Code) / รหัสกองทุน (Policy Code)
