ตัวอย่างการตั้งค่าการรีเซ็ตวันลา (Leave Reset Example)
การตั้งค่าการรีเซ็ตวันลา สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกที่แถบ การตั้งค่า (Settings) ในวันลาแต่ละประเภท
2. ในส่วน รีเซ็ตวันลา (Reset Leave) คุณสามารถตั้งค่าวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) รีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ (Automatic Leave & Carry Forward Reset) วันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน (Max Carry Forward Days) และ วันที่รีเซ็ตวันลาสะสม (Carry Forward Reset Date)
3. โดยแต่ละฟิลด์มีความหมาย ดังนี้ ○ วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date)
เป็นวันที่เพื่อตัดยอดสิทธิวันลา วันลาที่ใช้ไป วันลาคงเหลือ และ วันลาสะสมยกมา โดยระบบจะตัดยอดสิทธิวันลา เวลา 00:00 ของวันที่ที่กรอกในฟิล์ดนี้
ตามตัวอย่าง ระบบจะตัดยอดสิทธิวันลา เวลา 00:00 ของวันที่ 01 มกราคม ของทุกปี
○ รีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ (Automatic Leave & Carry Forward Reset)
กรณีที่แอดมินต้องการให้ระบบรีเซ็ตวันลา และวันลาสะสมยกมา ให้อัตโนมัติ แอดมินจะต้องติ๊กฟิล์ดนี้ เพื่อเปิดการรีเซ็ตแบบอัตโนมัติ
หากไม่ติ๊กรีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ แอดมินจะต้องทำการรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง
ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลา (Reset Leave) เพิ่มเติมได้ที่ Link
1. ○ วันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน (Max Carry Forward Days)
เป็นการกำหนดวันคงเหลือยกมาสูงสุดจากปีก่อนได้ไม่เกินกี่วัน
ตามตัวอย่าง กำหนดวันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน 3 วัน
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 3 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 3 วัน
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 5 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 3 วัน
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 2 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 2 วัน
○ วันที่รีเซ็ตวันลาสะสม (Carry Forward Reset Date)
กรณีต้องการให้สามารถยกวันลาคงเหลือไปใช้ในปีหน้าได้ ให้ระบุวันตัดยอดการใช้วันลาคงเหลือยกมา โดยระบบจะตัดยอดวันลาสะสมยกมา เวลา 00:00 ของวันที่ที่กรอกในฟิล์ดนี้
ตามตัวอย่าง กำหนดวันที่รีเซ็ทวันลาสะสม = 31 มีนาคม
พนักงานจะสามารถใช้วันลาสะสมยกมา ได้ถึงวันที่ 30 มีนาคม เนื่องจากระบบจะตัดยอดเวลา 00:00 ของวันที่ 31 มีนาคม ของทุกปี
📢Important Note
การคำนวณวันลาตามอายุงานของ ByteHR จะคำนวณเฉลี่ยตามสัดส่วนปีอายุงานจริงของพนักงาน ไม่ได้ทำการเฉลี่ยสัดส่วนตามปีปฏิทิน
ดูเรื่อง การเฉลี่ยวันลาแบบขั้นตอน และแบบคงที่ (Prorate Leave Fixed & Step) เพิ่มเติมได้ที่ Link
กรณีวันที่รีเซ็ต = วันเริ่มงาน(Leave Balance Reset Date = Join Date)
○ วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date)
ระบบจะตัดยอดสิทธิวันลา เวลา 00:00 ของวันเริ่มงานของพนักงานแต่ละท่าน
○ รีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ (Automatic Leave & Carry Forward Reset)
ระบบจะบังคับให้ทำการรีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ
○ วันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน (Max Carry Forward Days)
เป็นการกำหนดวันคงเหลือยกมาสูงสุดจากปีก่อนได้ไม่เกินกี่วัน
ตามตัวอย่าง
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 3 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 3 วัน
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 5 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 3 วัน
กรณีที่พนักงานเหลือวันลา 2 วัน เมื่อมีการรีเซ็ตพนักงานจะได้รับวันลาสะสมยกมา 2 วัน
○ วันที่รีเซ็ตวันลาสะสม (Carry Forward Reset Date)
ตามตัวอย่าง พนักงานจะสามารถใช้วันลาสะสมยกมาได้ 30 วัน เช่น หากพนักงานเริ่มงาน 01 มกราคม พนักงานจะใช้วันลาสะสมยกมาได้ถึงวันที่ 30 มกราคม เนื่องจากระบบจะตัดยอดการใช้วันลาคงเหลือยกมา เวลา 00:00 ของวันที่ 31 มกราคม ของทุกปี
