กฏการปัดเศษ (Rounding Rules)

วิธีการสร้างกฏการปัดเศษ

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2. คลิกเลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll)
3. ไปที่ กฏการปัดเศษ (Rounding Rules)

4. คลิก + เพิ่ม (+ Add) เพื่อทำการเพิ่มกฏการปัดเศษ

5. เลือกบริษัท (Company) และสาขา (Branch)
กฏการปัดเศษสามารถกำหนดสำหรับหนึ่งสาขาหรือหลายสาขาได้ โดยกฏเดียวกันจะมีผลกับทุกกะภายในสาขา จึงไม่สามารถตั้งกฏต่างกันสำหรับกะอัตโนมัติและกะที่พนักงานขอ OT ได้ หากตั้งให้ปัด OT ของกะอัตโนมัติ ชั่วโมง OT ของกะอื่นในสาขาก็จะถูกปัดตามกฏเดียวกัน โปรดตรวจสอบชั่วโมงที่ได้เทียบกับคำขอ OT

6. ประเภทของการปัดเศษมี 3 แบบ: ปัดเศษขึ้น (Round Up) ปัดขึ้นทุกกรณี, ปัดเศษลง (Round Down) ปัดลงทุกกรณี และปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็ม (Round Off) ใช้หลักการปัดเศษทั่วไป โดยเศษตั้งแต่ 0.50 ขึ้นไปปัดขึ้น และเศษน้อยกว่า 0.50 ปัดลง
○ ปัดเศษขึ้น เช่น  100.01  จะปัดเป็น  101.00
○ ปัดเศษลง เช่น  100.99  จะปัดเป็น  100.00
○ ปัดเศษ เช่น  100.01  จะปัดเป็น  100.00  และ  100.50  จะปัดเป็น  101.00

7. กฏการปัดเศษสามารถตั้งค่าสำหรับ
○ จำนวนชั่วโมงโอที (OT Hours)
○ อัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate)
○ จำนวนเงินโอที (OT Amount)
○ รวมจำนวนเงินโอทีที่ได้รับ (Total OT Earned)
○ รวมจำนวนเงินได้ (Total Earnings)
○ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
○ ภาษี (Tax)
○ รวมจำนวนเงินหัก (Total Deductions)
○ รายได้สุทธิ (Net Income)


Note 💬
1. เฉพาะ จำนวนชั่วโมงโอที สามารถปัดเศษให้หน่วยใกล้เคียงเป็นทุก 15 นาที ครึ่งชั่วโมง หรือชั่วโมงได้
2. ชั่วโมงโอทีจะรวมวันหยุดชดเชยด้วย (OT Hours include compensate leave)



ตัวอย่าง 1

 
ตัวอย่าง 2

 
ตัวอย่าง 3

 
ตัวอย่าง 4