การอัปโหลดผู้จัดการสามารถทำได้ดังนี้
1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2. คลิกแถบ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)
3. คลิกที่ อัปโหลด (Upload)
4. คลิกที่ อัปโหลดผู้จัดการ (Upload Managers)
5. คลิกที่ ดาวน์โหลดเทมเพลต (Template)
6. กรอกรายละเอียดในเทมเพลต และบันทึกไฟล์ โดยให้กรอก รหัสพนักงาน, รหัสผู้จัดการ และระดับของผู้จัดการ
7. หากต้องการให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติได้เพียงบางประเภท สามารถเพิ่มคอลัมน์ประเภทคำร้องได้
ตัวอย่าง
พนักงานรหัส 000111 มีผู้จัดการ 4 ท่านดังนี้
1. ผู้จัดการรหัส 000112 เป็นผู้จัดการระดับที่ 1 มีสิทธิ์อนุมัติ การขอลา(Leave Request) การขอเงินคืน(Reimbursement Request) และค่าล่วงเวลา(Overtime Request)
2. ผู้จัดการรหัส 000113 เป็นผู้จัดการระดับที่ 1 มีสิทธิ์อนุมัติเพียง ตารางการทำงาน(Attendance Request)
3. ผู้จัดการรหัส 000114 เป็นผู้จัดการระดับที่ 2 มีสิทธิ์อนุมัติ การขอลา(Leave Request) การขอเงินคืน(Reimbursement Request) และค่าล่วงเวลา(Overtime Request)
4. ผู้จัดการรหัส 000115 เป็นผู้จัดการระดับที่ 2 มีสิทธิ์อนุมัติเพียง ตารางการทำงาน(Attendance Request)
ต้องกรอกข้อมูลดังนี้
5. เลือก บริษัท (Company) และคลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next) คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ (Select File) และเลือกไฟล์
6. จับคู่ฟิลด์ในแต่ละคอลัมน์
7. หากต้องการลบรายชื่อผู้จัดการปัจจุบันของพนักงานออก ให้ติ๊กช่อง แทนที่ผู้จัดการปัจจุบัน(Replace Existing Manager) โดยรายชื่อผู้จัดการปัจจุบันของพนักงานจะถูกลบออกทั้งหมดและแทนที่ด้วยข้อมูลในเทมเพลต ดังนั้นต้องกรอกรหัสผู้จัดการของพนักงานแต่ละรายให้ครบถ้วน และเปิดใช้งานทุกฟังก์ชันที่ต้องการให้ผู้จัดการอนุมัติ
8. คลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload)
📃Note
○ คอลัมน์ประเภทคำร้อง ได้แก่(ต้องเป็นภาษาเดียวกับที่ใช้ระบบขณะอัปโหลด)
○ [การขอลา] หรือ [Leave Request]
○ [ร้องขอเงินคืน] หรือ [Reimbursement Request]
○ [ร้องขอค่าล่วงเวลา] หรือ [Overtime Request]
○ [ตารางการทำงาน] หรือ [Attendance Request]
○ [ประเมิน] หรือ [Reviews]
○ หากผู้จัดการมีสิทธิ์อนุมัติ = Y หากผู้จัดการไม่มีสิทธิ์อนุมัติ = N
○ หากผู้จัดการมีสิทธิ์อนุมัติทุกประเภทคำร้อง ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ดังกล่าว
○ ยกเว้น หัวข้อ ประเมิน(Reviews) ที่ต้องเพิ่มคอลัมน์สำหรับผู้จัดการที่มีสิทธิ์เท่านั้น หากต้องการให้ผู้จัดการเพียงคนเดียวอนุมัติการขอเงินคืน (Reimbursement Request) แต่ให้ผู้จัดการ 2 คนประเมิน ให้กำหนดผู้จัดการทั้งสองเป็นระดับที่ 1 และเปิดสิทธิ์ประเมินให้ทั้งคู่ โดยเปิดสิทธิ์อนุมัติการขอเงินคืนเฉพาะผู้จัดการที่ต้องการ สำหรับการประเมิน ผู้จัดการทั้งสองจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมกัน ระบบไม่บังคับลำดับการประเมิน แต่ผู้ดูแลระบบสามารถแจ้งผู้จัดการคนแรกก่อน แล้วจึงแจ้งอีกคนภายหลังได้
○ เมื่อคลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload) หากระบบแจ้งรหัสผู้จัดการหรือรหัสพนักงานซ้ำกัน ให้ตรวจสอบข้อมูลในทุกแถว ค้นหาแถวที่ซ้ำกัน แก้ไขหรือลบรายการที่ซ้ำ บันทึกไฟล์ แล้วอัปโหลดใหม่อีกครั้ง
○ การอัปโหลดผู้จัดการ รายชื่อผู้จัดการและพนักงานต้องอยู่ในบริษัทเดียวกัน หากผู้จัดการอยู่คนละบริษัท กรณีนี้ดำเนินการเพิ่มผู้จัดการได้ด้วยโดยคลิก “เพิ่ม” ในโปรไฟล์พนักงาน
