ยื่นคำร้องขอลาเกินจำนวนสิทธิวันลา (Submit Multiple Leave Request Over Balances)

คำถาม        พนักงานส่งคำร้องขอลาหลายคำร้อง โดยจำนวนวันลาในทุกคำร้องรวมกันเกินจำนวนสิทธิวันลาทำที่พนักงานได้รับจริง สามารถทำได้ไหม และผู้จัดการจะกดอนุมัติได้ทุกคำร้องหรือไม่ 
หมายเหตุ    ในการตั้งค่าวันลาไม่ได้เปิดการใช้งาน อนุญาตให้ลาเกินวันลาคงเหลือ (Request Leave Over Balance)

คำตอบ        พนักงานสามารถส่งหลายๆ คำร้องโดยที่จำนวนวันลาเมื่อรวมกันอาจมากกว่าสิทธิวันลาที่ได้รับได้ เนื่องจากเมื่อมีการสร้างคำร้องระบบจะแสดงจำนวนวันลาคงเหลือที่ยังใช้ได้จริงซึ่งยังไม่ได้หักจำนวนวันลาในคำร้องที่มีสถานะ ส่งคำร้อง (Submitted) ทั้งนี้ พนักงานสามารถส่งคำร้องลาได้ไม่เกิน 2 คำร้องภายในวันเดียวกัน โดยระยะเวลารวมของการลาต้องไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง

💬 Note
เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติและแสดงสถานะ “อนุมัติ” ระบบจะหักจำนวนวันลาจากสิทธิและอัปเดตจำนวนวันลาคงเหลือในสัญญาจ้าง โดยจะไม่หักทันทีเมื่อกดส่งคำร้อง หากมีการกดอนุมัติคำร้องครั้งต่อไป ระบบจะตรวจสอบว่าจำนวนวันลาคงเหลือมีเพียงพอหรือไม่ ถ้าจำนวนวันลาคงเหลือน้อยกว่าวันลาในคำร้อง จะไม่สามารถกดอนุมัติคำร้องได้ และระบบจะแสดงข้อความแจ้งเตือนว่า “จำนวนวันที่ขอลาเกินจำนวนวันลาคงเหลือ”