ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนกรณีเข้าใหม่, ลาออก, ปรับเงินเดือน (Payroll Calculation Example for New Joiner, Resignation, Promotion)

1. การคำนวณเงินเดือนกรณีพนักงานเริ่มงานหรือลาออกระหว่างงวดการจ่ายเงิน
กรณีพนักงานลาออกระหว่างงวด ให้กำหนดวันสิ้นสุดสัญญาจ้างเป็นวันทำงานวันสุดท้ายของพนักงาน จากนั้นนำพนักงานออกจากบล็อกเงินเดือนเดิม และสร้างรายการเงินเดือนใหม่โดยใช้ข้อมูลจากสัญญาจ้าง (ไม่ใช่ตารางงาน) เลือกเฉพาะสาขาที่พนักงานสังกัด และยกเลิกการเลือก OT ในประเภทเงินเดือน ระบบจะคำนวณวันทำงานจริงให้ โดยให้ดึงข้อมูล OT แยกจากเมนู Schedule
1. ตัวอย่างที่ 1
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = สิ้นเดือน
งวดการจ่ายเงิน = เดือนละครั้ง 
พนักงานเริ่มงานวันที่ 18 มกราคม 2564
ฐานเงินเดือน 20,000 บาทต่อเดือน
โดยระบบจะคำนวณจำนวนวันทำงานจากวันที่ 18-31 มกราคม = 14 วัน
เงินเดือนของเดือนมกราคม = 20,000 / 30 วันทำงาน x 14 วันทำงานจริง = 9,333.38 บาท

2. ตัวอย่างที่ 2
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = สิ้นเดือน
งวดการจ่ายเงิน = เดือนละครั้ง 
พนักงานลาออกวันที่ 18 มกราคม 2564
ฐานเงินเดือน 20,000 บาทต่อเดือน
โดยระบบจะคำนวณจำนวนวันทำงานจากวันที่ 1-18 มกราคม = 18 วัน
เงินเดือนของเดือนมกราคม = 20,000 / 30 วันทำงาน x 18 วันทำงานจริง = 12,000 บาท

3. ดังนั้นสำหรับพนักงานใหม่ระบบอาจจ่ายเงินเดือนไม่เต็มเดือนขึ้นอยู่กับวันที่ที่พนักงานเริ่มงาน


4. การคำนวณเงินเดือนกรณีปรับเงินเดือนระหว่างงวดการจ่ายเงิน

กรณีพนักงานได้รับการปรับเงินเดือนระหว่างงวด ระบบจะคำนวณเงินเดือนเป็นรายวันตามวันที่ที่ระบุในสัญญาจ้าง โดยที่ Payroll ในแถบ ที่เกี่ยวข้อง(Related) ระบบจะแสดงการคำนวณเงินเดือนแบ่งตามรอบสัญญาจ้างของพนักงาน

1. ตัวอย่าง
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = วันสิ้นเดือน
งวดการจ่ายเงิน = เดือนละครั้ง
อัตราเงินเดือนเก่า = 20,000 บาท
อัตราเงินเดือนใหม่ = 25,000 บาท มีผลวันที่ 16 มีนาคม 2568
จำนวนวันทำงานต่อเดือน = 30 วัน
เงินเดือนของเดือนมีนาคม 2568 --> รอบเงินเดือน 01 - 31 มีนาคม 2568 ประกอบด้วย
1. อัตราเงินเดือนเก่า วันที่ 1 - 15 มีนาคม 2568
= 20,000 / 30 วัน x 15 วัน
= 10,000 บาท
2. อัตราเงินเดือนใหม่ วันที่ 16 - 31 มีนาคม 2568
= 25,000 / 30 วัน x 15 วัน
= 12,500 บาท
3. เงินเดือนของเดือนมีนาคม 2568
= 20,000 + 12,500
= 22,500 บาท