NOTE 📝
รายงานรายละเอียดการจ่ายเงิน (Payment Details Report) เป็นรายงานที่แสดงรายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานรายคน
รายงานสรุปการจ่ายเงิน (Payment Summary Report) เป็นรายงานที่แสดงยอดการจ่ายเงินรวมของแต่ละแผนก
วิธีการเรียกดูรายงาน
1. ไปที่ รายงาน (Reports)
2. คลิกแถบ รายงานมาตรฐาน (Standard Reports)
3. คลิก รายงานเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll Reports)
4. เลือก รายละเอียดการจ่ายเงิน (Payment Details) / สรุปการจ่ายเงิน (Payment Summary)
5. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch), แผนก (Department), พนักงาน (Employee)
6. เลือก สถานะของเงินเดือน(Payroll Status) ได้แก่ ฉบับร่าง / รอการอนุมัติ (Draft / Pending Approval) หรือ ได้รับการอนุมัติ(Approved) โดยระบบจะแสดงเฉพาะข้อมูลเงินเดือนที่อยู่ในสถานะที่เลือกเท่านั้น หมายเหตุ: รายงานย้อนหลังจะแสดงข้อมูลพนักงานล่าสุดในระบบ ไม่ใช่ข้อมูล ณ วันที่สร้างเงินเดือน ระบบไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขบัญชีธนาคารสำหรับแต่ละรอบเงินเดือน สามารถกู้คืนฐานข้อมูลจากข้อมูลสำรองให้เป็นสถานะ ณ วันที่ต้องการได้เฉพาะวันที่ย้อนหลังไม่เกิน 35 วัน หากต้องการข้อมูลที่เก่ากว่านั้น ให้ใช้รายงานหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในขณะนั้น
7. เลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และ รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) โดยสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกเป็นรอบการจ่ายเงิน (Pay Period) หรือ เรียกตาม วันที่จ่าย (Pay Date)
โดยหากเลือกวันที่จ่ายจะไม่สามารถเลือก รอบการจ่ายเงินได้
8. เลือกรูปแบบ (Format)
1) หากต้องการให้ระบบสรุปรวมยอด ให้เลือกรูปแบบที่ 1 (Format 1)
2) หากต้องการให้ระบบแยกข้อมูลของแต่ละระยะเวลาการชำระเงิน ให้เลือกรูปแบบที่ 2 (Format 2)
วิธีแสดงชื่อรายการเงินได้และเงินหัก (Other Payments / Other Deductions) ในรายงาน
คลิกไอคอน Column Chooser ที่มุมของตารางรายงาน หากไม่เห็นคอลัมน์ Pay Period ให้เลือก Pay Period เพื่อแสดงคอลัมน์ก่อนส่งออกข้อมูลเป็น Excel โดยตรวจสอบเดือนของรายการค่าล่วงเวลาได้จากคอลัมน์นี้
เลือกเปิดคอลัมน์
Other Payments
Other Deductions
ระบบจะแสดงคอลัมน์ชื่อรายการเงินได้และเงินหักที่มีการตั้งค่าไว้ในระบบ พร้อมยอดเงินของแต่ละรายการ แยกเป็นรายคอลัมน์ในรายงาน
คอลัมน์สรุปรวมจะยังคงแสดงเป็น
- Other Payments Taxable / Other Payments Non-Taxable
- Other Deductions Taxable / Other Deductions Non-Taxable
🏷 Case
หากเลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)
การตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน จะมีผลต่อการเรียกดูรายงาน ดังนี้
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | การเรียกดูรายงาน |
เดือนละครั้ง (Once a Month) | เลือกได้เฉพาะ |
เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) | เลือกได้แบบ เต็มเดือน (Full Month) |
เลือก เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่ง เช่น First Cycle | |
รายสัปดาห์ (Weekly) | เลือกได้แบบ เต็มเดือน (Full Month) |
เลือก เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่ง |
นอกจากนี้ สามารถเลือกให้แสดงรายละเอียดเงินเดือน/สรุปเงินเดือนเฉพาะเดือนใดเดือนหนึ่งหรือหลายเดือนได้ กรณีที่เลือกระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) หลายเดือน หรือ เลือกตาม วันที่จ่าย (Pay Date) ระบบจะแสดงยอดรวมของรายละเอียดเงินเดือน/สรุปเงินเดือนแทน
🏷 Case
หากเลือก วันที่จ่าย (Pay Date)
ระบบจะให้เลือก วันที่จ่ายจาก (Pay Date From) และ วันที่จ่ายถึง (Pay Date To)
REMARK
กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัท (Company Payroll Setting) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานเฉพาะของสาขาใดสาขาหนึ่งหรือหลายสาขากันได้ รวมทั้งสามารถเลือกระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และรอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) ได้ตามการตั้งค่าเงินเดือน
กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่สาขา (Branch Payroll Setting) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานเฉพาะของสาขาใดสาขาหนึ่งหรือหลายสาขารวมกันได้ ถ้าเลือกหลายสาขาจะเลือกได้เฉพาะระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) เท่านั้น ไม่สามารถเลือกได้ทั้งระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และรอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)
