คำถาม ตั้งค่าขั้นตอนอนุมัติของคำร้องต่าง ๆ ได้อย่างไร
คำตอบ การตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติของคำร้องประเภทต่าง ๆ ทำได้ดังนี้
คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก วันลา (Leaves)
คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่าวันลา หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างวันลาใหม่
เลือกแถบ การตั้งค่า (Settings)
คุณสามารถเลือกขั้นตอนการอนุมัติของ ผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2
คลิก บันทึก (Save)
คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก เงินได้ (Payments)
คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่าเงินได้ หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างเงินได้ใหม่
เลือกแถบ การตั้งค่า (Settings)
คลิกที่ Submit request เพื่อตั้งค่าให้พนักงานที่มีเงินได้ประเภทนี้ในสัญญาสามารถส่งคำร้องได้
ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า
คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก กฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rules)
คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่ากฏค่าล่วงเวลา หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างกฏค่าล่วงเวลาใหม่
ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า
คำร้องที่เกี่ยวข้องกับ ตารางการทำงาน(Attendance Request) ได้แก่ แก้ไขกะ(Edit Shift), สลับกะ(Swap Shift), และ แก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน(Edit Sign In / Out)
คลิกที่ ตารางกะ (Shift Schedules) และ เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)
คลิกที่แถบ ตั้งค่า (Settings) เพื่อตั้งค่าตารางกะ
ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า
จะต้องเพิ่มรายชื่อผู้จัดการในประวัติพนักงานก่อน จึงจะสามารถอนุมัติคำร้องของพนักงานได้ หากพนักงานใช้วันลาชื่อเดียวกันแต่ต้องการขั้นตอนอนุมัติแตกต่างกัน ให้สร้างรายการวันลาแยกตามกลุ่มพนักงาน เช่น ตามตำแหน่งหรือแผนก แล้วกำหนดขั้นตอนอนุมัติของแต่ละรายการให้แตกต่างกัน
ดูเรื่อง ความหมายของ Any / All / Notify ในขั้นตอนการอนุมัติคำร้อง ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การเพิ่มผู้จัดการ ได้ที่ Link
ดูเรื่อง การอัปโหลดผู้จัดการระดับที่ 1 และ 2 (Manager Level 1 and 2) ได้ที่ Link
