ถาม กรณีที่รอบการคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาไม่เหมือนกัน เช่น เงินเดือนตัดรอบทุกวันที่ 20 ค่าล่วงเวลาตัดรอบทุกสิ้นเดือนของเดือนที่ผ่านมา, จ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้ง แต่จ่ายล่วงเดือนละครั้งในรอบเงินเดือนที่ 2 เป็นต้น จะตั้งค่าเงินเดือนอย่างไร
ตอบ แอดมินสามารถตั้งค่าวันตัดรอบเงินเดือนและวันตัดรอบค่าล่วงเวลาได้หลายแบบ ตัวอย่างดังนี้
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเลือกงวดการจ่ายเงินของโอทีได้ งวดการจ่ายเงินของโอทีจะเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) เหมือนกัน แต่วันตัดยอดของโอทีสามารถเป็นคนละวันกับเงินเดือนได้
กรณีที่ช่วงเวลา (Period) ของโอทีเป็นงวดปัจจุบัน (Current) วันตัดรอบโอทีไม่สามารถเป็นวันที่หลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้ หากตั้งวันตัดรอบโอทีเป็นสิ้นเดือน ระบบจะคำนวณโอทีของเดือนนั้นในงวดเงินเดือนเดียวกัน ดังนั้นโอทีของเดือนกรกฎาคมจะไม่ถูกจ่ายโดยอัตโนมัติในเงินเดือนเดือนสิงหาคม หากต้องการจ่ายโอทีในเดือนสิงหาคม ให้กรอกจำนวนชั่วโมงโอทีในบล็อกเงินเดือนเดือนสิงหาคม
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | 01/08/2564 - 31/08/2564 | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : 20 | 21/07/2564 - 20/08/2564 | |
ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : 25 | 26/07/2564 - 25/08/2564 | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | 01/07/2564 - 31/07/2564 | |
ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นจ่ายเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) และโอทีเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
กรณีที่รอบการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของทั้งเงินเดือนและโอทีเป็นเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) เหมือนกัน จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period): | |
เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle): | |
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) ได้ที่ Link
