รายงานสรุปการลา จะแสดงข้อมูลจำนวนสิทธิ์วันลาที่ได้รับ รวมถึงวันลาสะสมยกมา และจำนวนวันลาคงเหลือ โดยสามารถดูข้อมูลได้เป็นปีก่อนหน้า และ ปีปัจจุบัน สำหรับ Manager View ปัจจุบันมีเฉพาะรายงานการทำงานแบบละเอียด ยังไม่มีรายงานสรุปการทำงาน หากต้องการเสนอฟีเจอร์ ให้ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือบริเวณมุมขวาบนของโปรแกรม เลือก “ฟีดแบค” แล้วคลิก “แนะนำฟีเจอร์” โดยทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์จะตรวจสอบข้อเสนอแนะบนบอร์ดเป็นประจำ
วิธีการโหลดรายงานสรุปการลา
1. ไปที่เมนู รายงาน -> แถบ รายงานมาตรฐาน -> หัวข้อ รายงานเกี่ยวกับพนักงาน -> บล็อคชื่อ รายงานสรุปการลา
2. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ตำแหน่ง (Position), พนักงาน (Employee), ประเภทวันลา (Leave Name), ปี (Year) และรูปแบบ (Format) ที่ต้องการตรวจสอบ
3. คลิก โหลด ระบบจะแสดงข้อมูลสรุปการลาในรูปแบบตาราง โดยจำนวนวันลาคงเหลือจะแสดง ณ วันที่โหลดรายงาน ระบบไม่สามารถแสดงยอดคงเหลือ ณ วันที่ผ่านมาได้โดยตรง หากต้องการคำนวณ ให้เปรียบเทียบวันลาที่ได้รับจากรายงานสรุปการลากับวันที่ใช้วันลาจากรายงานวันลาใช้ไป
4. รูปแบบที่ 1 (Format 1) ระบบจะแสดงข้อมูลพนักงาน 1 ท่านแยกแถวตามประเภทวันลา
5. รูปแบบที่ 2 (Format 2) ระบบจะแสดงประเภทวันลาทุกประเภทในแถวเดียว
*หมายเหตุ สำหรับรายงานรูปแบบที่ 2 (Format 2) หากโหลดข้อมูลประเภทวันลามากกว่า 20 ประเภท ระบบจะส่งรายงานผ่านทาง Email ของ Admin
6. สามารถทำการ Export ตารางออกเป็น Excel หรือ PDF ได้ โดยการกดปุ่ม
📃Note
○ จำนวนวันลาในคอลัมน์ Carry Forward Forfeit จะแสดงหลังจากผ่านวัน Carry Forward Cut-off ไปแล้ว และพนักงานมีวันลา Carry Forward ที่ยังไม่ได้ใช้
○ หากมีการลบประเภทวันลาออกจากข้อมูลพนักงาน ประเภทวันลานั้นจะไม่แสดงในรายงานสรุปการลา ถึงแม้พนักงานจะเคยยื่นคำร้องก็ตาม
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) ได้ที่ Link
