Table of Contents
1. การสร้างข้อมูลผู้สมัครงานใหม่
2. การเพิ่มข้อมูลผู้สมัครงานในตำแหน่งว่างงาน(กรณีที่สร้างข้อมูลผู้สมัครไว้แล้ว)
การสร้างข้อมูลผู้สมัครงานใหม่
1. ที่เมนู Recruitment
2. คลิกแถบ Candidates หรือ แถบ Vacancies (สามารถดำเนินการได้ทั้ง 2 แถบ)
1. การสร้างข้อมูลจากแถบ Candidates คลิก [+ Add Candidate]
2. การสร้างข้อมูลจากแถบ Vacancies -> คลิกเลือกตำแหน่งว่างที่ต้องการ -> คลิก [+ Add Candidate] -> คลิก [New]
3. กรอกข้อมูลต่าง ๆ ของผู้สมัคร โดยข้อมูลที่สามารถเพิ่มได้ ได้แก่ 1. แถบผู้สมัครด้านซ้าย
○ รูป Profile
○ ตำแหน่งที่สมัคร
○ สถานะการสัมภาษณ์
○ Candidate ID (ระบบจะกำหนดรหัสให้อัตโนมัติเมื่อสร้างข้อมูลสำเร็จ)
○ คำนำหน้า(จำเป็น)
○ ชื่อ-นามสกุล (ไทยและอังกฤษ) (จำเป็น)
○ E-mail (จำเป็น)
○ เบอร์โทร
2. แถบ Profile
○ หัวข้อ Candidates Details
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
หมายเลขหนังสือเดินทาง
วันเกิด
เพศ
สัญชาติ
สถานภาพ
วันที่สมัคร
แหล่งที่มา
เงินเดือนที่คาดหวัง
วันเริ่มพร้อมเริ่มงาน
○ หัวข้อ CV
สามารถอัปโหลด CV ของผู้สมัครได้
ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ doc, docx, pdf และไฟล์รูปภาพ (JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW)
ระบบจะแสดง Preview ของ CV ที่อัปโหลด
○ หัวข้อ Skills
สามารถกรอกหัวข้อทักษะต่าง ๆ ของผู้สมัครได้
ระบบจะบันทึกหัวข้อที่เคยกรอกไว้ และเป็นตัวเลือกในการใช้งานต่อ ๆ ไป
3. แถบ Attachments
○ สามารถแนบไฟล์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครได้
○ ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ Word, Excel, Pdf, Zip และไฟล์รูปภาพ (JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW) โดยขนาดไฟล์สูงสุด 7MB ต่อไฟล์
4. แถบ Evaluation
○ สามารถเลือกระดับความพึงพอใจต่อผู้สมัครได้
○ สามารถใส่ Note ได้ โดยระบบจะแสดง ชื่อผู้บันทึก วันที่ เวลา และข้อมูลที่ทำการบันทึก
5. แถบ History ○ แสดงประวัติการแก้ไข/อัปเดทข้อมูลต่าง ๆ
6. เมื่อกรอกข้อมูลสำเร็จแล้วคลิก Save ระบบจะบันทึกและแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยสามารถคลิกเพิ่มตรวจสอบข้อมูล/แก้ไขได้
การเพิ่มข้อมูลผู้สมัครงานในตำแหน่งว่างงาน(สร้างข้อมูลผู้สมัครไว้แล้ว)
1. ที่เมนู Recruitment
2. ที่แถบ Vacancies
3. คลิกตำแหน่งว่างงานที่ต้องการเพิ่มผู้สมัคร
4. คลิกปุ่ม [+ Add Candidates]
5. คลิกปุ่ม [Existing]
6. ระบบจะแสดงรายชื่อผู้สมัครที่มีการสร้างข้อมูลไว้แล้ว
7. ติ๊กถูกหน้ารายชื่อผู้สมัครที่ต้องการ
8. คลิ๊ก Add
🚨หมายเหตุ
○ หากผู้สมัครมีรายชื่ออยู่ในตำแหน่งว่างงานอื่นแล้ว ระบบจะลบรายชื่อผู้สมัครออกจากตำแหน่งว่างงานเดิม
ดูเรื่อง กระบวนการรับผู้สมัครเข้าทำงาน(Hiring Process) ได้ที่ Link
