การที่จะทำการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนต่อคน จะมีเงื่อนไขดังต่อไปนี้
1. จะต้องเป็นบล็อคการทำเงินเดือนล่าสุดเท่านั้น และ
2. บล็อคเงินเดือนจะต้องทำการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนไปแล้วเท่านั้น
วิธีการแก้ไขสลิปเงินเดือนพนักงานต่อคนกรณีกดแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนแล้ว
1. คลิกที่เมนูการทำเงินเดือน (Payrolls)
2. คลิกเข้าไปในบล็อกเงินเดือนที่ต้องการแก้ไข โดยไม่ต้องทำให้กลับเป็นฉบับร่าง (Draft)
*หมายเหตุ หากมีบล็อคเงินเดือนหลายบล็อคในสาขาเดียวกัน จะสามารถแก้ไขได้เฉพาะบล็อคเงินเดือนล่าสุดเท่านั้น บล็อคเก่าจะไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขบล็อคเก่า จะต้องลบบล็อคใหม่กว่าก่อน แล้วจึงกลับมาแก้ไขบล็อคที่ต้องการ
3. คลิกที่ชื่อของพนักงานคนที่ต้องการแก้ไขข้อมูลเงินเดือน ระบบจะทำการแสดงข้อมูลรายละเอียดเงินเดือนขึ้นมาที่ด้านขวามือ
4. คลิกที่ปุ่ม ทำให้เป็นฉบับร่าง (Mark As Draft) ที่มุมขวาบนของรายละเอียดเงินเดือนพนักงาน จากนั้นจะสามารถแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนของพนักงานคนนี้ได้
5. เมื่อทำการแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนแล้ว ให้ทำการคลิก บันทึก (Save) ที่ด้านบน เพื่อทำการบันทึกการแก้ไขอีกครั้ง
6. เมื่อคลิก บันทึก (Save) ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อให้กดเพื่อแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนแก่พนักงานอีกครั้ง
1. คลิกที่ ยกเลิก (Cancel) ระบบจะไม่ทำการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานอีกครั้ง แต่ข้อมูลเงินเดือนในสลิปเงินเดือนจะอัปเดทเป็นข้อมูลใหม่ตามที่มีการแก้ไข
2. คลิกที่ ดำเนินการ (Proceed) ระบบจะทำการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนหาพนักงานอีกครั้งตามปกติ แต่จะเป็นการแจ้งเตือนแค่เฉพาะพนักงานคนที่มีการแก้ไขรายละเอียดเงินเดือน
