💬 Note
รายงานสรุปการทำงานจะแสดงข้อมูลการทำงานของพนักงานทุกคนที่มีรายชื่อในตารางกะ ในแต่ละวัน รวมถึงข้อมูลการทำโอที และการขาด ลา มาสาย รอลงชื่อเข้า/ออกงาน และออกก่อนเวลาของพนักงาน
วิธีเรียกดูรายงานรายละเอียดการทำงาน
1. ไปที่ รายงาน (Reports)
2. ไปที่ รายงานมาตราฐาน (Standard Report)
3. ไปที่ รายละเอียดการทำงาน (Attendance Detail)
4. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) ตำแหน่ง (Position) พนักงาน (Employee)
5. เลือกวันเริ่ม (Position) และ วันสิ้นสุด (End Date) ของข้อมูลที่ต้องการเรียกดู
*หมายเหตุ ในกรณีที่แอดมินเรียกดูรายงานมากกว่า 30 วัน ระบบจะทำการส่งรายงานไปที่อีเมล
6. คลิก โหลด (Load)
7. คลิกที่ ตัวเลือกคอลัมน์(Column Chooser)
คลิกที่ลูกศรเพื่อแสดงคอลัมน์เพิ่มเติม แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วนข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน เลือกคอลัมน์วันลา (Leave) และวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday/Public Holiday) จากนั้นคลิก Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า โดยคอลัมน์ที่เพิ่มจะแสดงทางด้านขวาหรือเป็นคอลัมน์สุดท้ายของรายงาน และไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะมีคอลัมน์ตามที่แสดงในรายงาน
○ การลงเวลา (Timestamp)
○ เวลาพักจาก (Break Start)
○ เวลาพักถึง (Break End)
○ คำอธิบายเมื่อพนักงานลงเวลา (Sign in Remarks, Sign out Remarks)
8. คลิกที่
เพื่อรีเซตรูปแบบรายงานใหม่
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้ายตัวเลือกคอลัมน์ในหน้าตาราง/รายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) เพิ่มเติมได้ที่ Link
9. คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ Excel
10. คลิกที่
เพื่อดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF
11. หัวข้อคอลัมน์ในรายงานสรุปการทำงาน มีดังนี้
○ ข้อมูลของพนักงาน ประกอบด้วย
○ บริษัท (Company)
○ สาขา (Branch)
○ แผนก (Department)
○ ตำแหน่ง (Position)
○ รหัสพนักงาน (Employee ID)
○ รหัสในระบบ (System ID)
○ ชื่อพนักงาน (Employee Name)
○ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax No.)
○ ชื่อกะ (Shift Name)
○ ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน ประกอบด้วย
○ วันที่ทำงาน
○ ลงเวลาเข้า : เวลาเข้างานครั้งแรกของพนักงานในวันนั้นๆ
○ ลงเวลาออก : เวลาออกงานครั้งสุดท้ายของพนักงานในวันนั้นๆ
○ จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ (Reg. Hours) : คำนวณจากตารางเวลา (Timesheet)
○ จำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Ex. Hours)
○ จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า (OT 1 Hours)
○ จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า (OT 1.5 Hours)
○ จำนวนชั่วโมงโอที 2 เท่า (OT 2 Hours)
○ จำนวนชั่วโมงโอที 3 เท่า (OT 3 Hours)
○ รวมชั่วโมงโอที (Total OT Hour)
○ รวมจำนวนชั่วโมง (Total Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด
○ จำนวนชั่วโมงที่มาทำงาน (Total Worked Hours) : รวมจำนวนชั่วโมงทำงาน รวมวันหยุด และ วันหยุดนักขัตฤกษ์ ยกเว้นชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ
○ การมาสายและออกก่อน ประกอบด้วย
○ สาย (นาที) (Late Minutes)
○ จำนวนนาทีที่ออกก่อน (Out Early Minutes)
○ สาย (วัน) (Late Days)
○ จำนวนวันทำงาน ประกอบด้วย
○ ขาดงาน (Absent Days)
○ ลืมสแกนนิ้ว (Forget Scan Days)
○ วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday Days)
○ วันลา (วัน) (Leave Days)
○ วันหยุด (Day Off)
