ส่งแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลส่วนตัวให้พนักงานใหม่ (New Joiner Onboarding) **Add-On**

💬 Note

แอดมินสามารถส่งแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลส่วนตัวให้กับพนักงานใหม่เพื่อเป็นการเพิ่มประวัติพนักงานเข้าสู่ระบบได้ โดยระบบจะเพิ่มรายละเอียดของพนักงานใหม่เป็นสถานะ Applicant

โดย หลังจากการกรอกข้อมูลพนักงานจะยังไม่สามารถใช้งานแอปพลิเคชั่น ByteHR ได้ แอดมินจะต้องทำการเชิญพนักงานเข้าใช้งานระบบ

ดูเรื่อง การเพิ่มผู้ใช้งาน ได้ที่ Link

วิธีการส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงานใหม่  
1. คลิก การตั้งค่า (Preferences) 

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. เลือกที่ กระบวนการสำหรับผู้สมัคร (Onboarding)

4. คลิก +เพิ่ม (+Add)

5. กรอกข้อมูลผู้สมัคร (Applicant Data)

- อีเมล หรือ เบอร์โทร (กรณีที่มี Add-On Phone Login ถึงสามารถส่งแบบฟอร์มผ่าน SMS ได้)

- บริษัท (Company)

- สาขา (Branch)

6. ตั้งค่าฟิลด์ที่ต้องการให้พนักงานมองเห็นในแบบฟอร์ม (Enabled) และ ตั้งค่า ฟิลด์บังคับ (Required) 

โดยฟิลด์ต่าง ๆ จะแบ่งตามส่วนต่าง ๆ ของรายละเอียดพนักงาน ในระบบ ByteHR

7. คลิก บันทึกเทมเพลต (Save template) และกรอกชื่อเทมเพลต เพื่อความสะดวกในการใช้งานในครั้งถัดไป
8. คลิก บันทึก (Save)

หมายเหตุ :
การเปลี่ยนแปลงเทมเพลตที่บันทึกไว้
เมื่อแก้ไขเทมเพลตที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
1. บันทึกเทมเพลต (Save template) - บันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในเทมเพลตที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน
2. บันทึกเป็นเทมเพลตใหม่ (Save as new template) - บันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นเทมเพลตใหม่ โดยไม่กระทบต่อเทมเพลตเดิม

9. ระบบจะส่งอีเมล หรือ SMS ให้กับผู้สมัคร โดยแอดมินสามารถดู สถานะ การส่ง และการกรอกข้อมูลได้ที่ตารางในหน้า กระบวนการสำหรับผู้สมัคร (Onboarding)

หมายเหตุ : LINK แบบฟอร์ม จะมีอายุ 14 วันหลังจากวันที่ส่ง

10. เมื่อพนักงานได้รับอีเมล หรือ SMS จะต้องคลิกเพื่อกรอกแบบฟอร์ม เมื่อกรอกข้อมูลแล้ว คลิก ส่ง (Submit)  ระบบ ByteHR จะเพิ่มพนักงานใหม่ในระบบโดยมีสถานะเป็น Applicant

ดูเรื่อง พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์มข้อมูลส่วนตัว ได้ที่ Link

📃NOTE

หากพนักงานกรอกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะส่ง E-mail แจ้งเตือน Admin ผู้ที่ส่งแบบฟอร์มให้พนักงาน

ราคาของฟีเจอร์ Onboarding จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 2 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้