ประวัติการอัปโหลดเงินได้ (Payments Upload History)
แอดมินสามารถตรวจสอบประวัติการอัปโหลดเงินได้ดังนี้
1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll)
3. ไปที่หัวข้อ อัปโหลด (Upload)
4. คลิกหัวข้อ อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)
5. คลิปที่แท็บ ประวัติ (History)
6. ระบบจะแสดงรายละเอียดประวัติการอัปโหลดดังนี้
○ ประเภทการอัปโหลด (Upload Type)
- อัปโหลดเงินได้อื่น
- อัปโหลดเงินเดือน
○ บริษัท (Company)
○ สาขา (Branch)
○ ระยะเวลาการจ่าย (Pay Period) ➜ ระบบจะแสดงข้อมูลว่าผู้ใช้เลือกอัปโหลดข้อมูลของงวดเงินเดือนใด
○ วันที่สร้าง (Created Date) ➜ ระบบจะแสดงวันเดือนปี และเวลาที่มีการอัปโหลด
○ สร้างโดย (Created By) ➜ ระบบจะแสดงชื่อและนามสกุลของผู้ใช้ ที่ทำการอัปโหลด
○ สถานะ (Status)
○ ไฟล์ (File)
7. สามารถ ดู (View) หรือดาวน์โหลด (Download) ไฟล์ที่อัปโหลดเพื่อดูรายละเอียดในเทมเพลตได้ ซึ่งจะเป็นรายละเอียดหลังจากที่มีการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (Invalid Value) เรียบร้อยแล้ว
○ คลิกที่ ดู (View)
○ คลิกที่ ดาวน์โหลด (Download)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ตัวอย่าง
วันที่ 28/07/2021 มีการอัปโหลด เงินเดือน (Salary Payments) และ เงินได้อื่นๆ (Other Payments) ของบริษัท 101 Rice Trading Co., Ltd. จำนวน 3 รายการ โดยผู้ใช้ (Users) ชื่อ Supporttest
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ประวัติการอัปโหลด แอดมินสามารถกรองข้อมูลที่ต้องการค้นหาได้
1. ต้องการให้แสดงประวัติการอัปโหลดเฉพาะวันหรือช่วงเวลาที่ต้องการ สามารถคลิกที่ไอคอนค้นหาและปฏิทินเพื่อเลือกวันที่หรือช่วงเวลาที่ต้องการ
2. ต้องการให้แสดงประวัติการอัปโหลดเฉพาะบริษัท สามารถพิมพ์ชื่อบริษัทในช่องค้นหาเพื่อกรองข้อมูลประวัติการอัปโหลดเฉพาะบริษัทที่ต้องการ
3. ต้องการให้แสดงประวัติการอัปโหลดเฉพาะบริษัท สามารถพิมพ์ชื่อบริษัทในช่องค้นหาเพื่อกรองข้อมูลประวัติการอัปโหลดเฉพาะบริษัทที่ต้องการ
4. ต้องการให้แสดงประวัติการอัปโหลดเฉพาะการอัปโหลดเงินเดือน (Salary Payments) หรือเฉพาะการอัปโหลดเงินได้อื่น (Other payments) สามารถคลิกที่ตัวเลือกประเภทการอัปโหลดได้
หมายเหตุ สามารถดูการอัปโหลดเงินเดือน (Salary Payments) และเงินได้อื่น ได้ที่ Link
