ผู้ใช้งานที่เป็น Account Owner หรือ Admin User สามารถเพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิของผู้ใช้งานได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่ การตั้งค่า (Preference)
2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)
3. ไปที่ ผู้ใช้ (Users)
4. คลิก + เพิ่ม (+ Add)
5. ใส่อีเมลของพนักงานที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ใช้งาน ระบบจะแสดงข้อมูลของ รหัสในระบบ, ชื่อ และนามสกุลให้เองโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: อีเมลที่ใช้จะต้องถูกระบุในรายละเอียดพนักงาน(Employee Detail) เรียบร้อยแล้ว ยกเว้นสิทธิ์ Admin ที่ไม่จำเป็นต้องมีอีเมลในระบบ
6. ตั้งค่าสิทธิของผู้ใช้งาน(User Role) เช่น Employee, Admin, HR User, Time User, Payroll User เป็นต้น
7. ติ๊กช่อง การวางบิลและใบแจ้งหนี้ (Billing & Invoices) สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องการให้ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการวางบิลและใบแจ้งหนี้จาก ByteHR
หมายเหตุ : 1. ผู้ใช้ที่มีสิทธิเป็น Account Owner และ Admin จะต้องเปิดใช้งาน การวางบิลและใบแจ้งหนี้(Billing & Invoices) เสมอ ยกเว้น Admin*Restricted* สามารถปิดการใช้งานได้
2. ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์โทรศัพท์ จะไม่สามารถติ๊กช่อง การวางบิลและใบแจ้งหนี้(Billing & Invoices) ได้
3. สามารถตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงโมดูลต่าง ๆ ได้ที่แถบ สิทธิ (Role Permission)
4. การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของสาขา (Branch Restrictions) และแผนก (Branch Restrictions) ให้เลือกสาขา หรือ แผนก จาก dropdown แล้วคลิก +เพิ่ม (+Add) เพื่อเพิ่มสาขา หรือ แผนก ที่ User นี้ไม่สามารถเข้าถึงได้
หมายเหตุ : แอดมินที่ถูกจำกัดสิทธิการมองเห็น จะมองเห็นชื่อผู้ใช้เฉพาะสาขาหรือแผนกที่ไม่ได้ถูกจำกัดสิทธิเท่านั้น และจะไม่สามารถมองเห็นชื่อผู้ใช้ของแอดมินคนอื่น ๆ ในระบบ แต่จะสามารถมองเห็นชื่อผู้ใช้ของ Account Owner ได้
5. เมื่อเพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ บันทึก (Save)
💬 Note
วันหมดอายุ (Expiry Date)
เมื่อมีการใส่วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) ในสัญญาจ้างพนักงาน ระบบจะแสดงวันหมดอายุ (Expiry Date) เป็นวันหลังจากวันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) ให้อัตโนมัติ ซึ่งพนักงานจะสามารถลงชื่อเข้าใช้งานระบบได้วันสุดท้ายคือวันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date)
ตัวอย่าง
วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) = 04/05/2021
วันหมดอายุ (Expiry Date) = 05/05/2021
หมายความว่าพนักงานจะสามารถลงชื่อเข้าใช้งานระบบได้วันสุดท้ายคือวันที่ 04/05/2021
กรณีต้องการระงับไม่ให้พนักงานเข้าสู่ระบบ แอดมินสามารถดำเนินการใส่ วันหมดอายุ(Expiry Date) ให้กับ User ของพนักงานได้ ซึ่งจะทำให้สถานะของ User นั้นเป็น Inactive
