company logo

Help Center

All collectionsEmployees (พนักงาน)การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล (Delete Employee from Database)

การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล (Delete Employee from Database)

การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล (Delete Employee from Database)


⚠ Caution

กรณีที่ต้องการลบชื่อพนักงานออกจากฐานข้อมูล

สามารถทำได้เฉพาะพนักงานที่อยู่ในสถานะ Applicant เท่านั้น


วิธีการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูล  

1. ไปที่เมนู พนักงาน(Employee)

2. ค้นหาชื่อพนักงานที่ต้องการลบ

3. คลิกที่ไอคอนรูปถังขยะด้านขวา

4. ระบบจะถามว่า แน่ใจที่จะลบข้อมูลหรือไม่ เนื่องจากถ้าลบแล้วจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลกลับมาได้

หากต้องการลบให้คลิก ลบ (Delete) เพื่อยืนยันว่าต้องการลบข้อมูล




5. ในกรณีที่พนักงานมีสัญญาจ้างอยู่ ให้ทำการลบสัญญาจ้างของพนักงานก่อนโดยไปที่สัญญาจ้างพนักงาน คลิกปุ่มลบ (-) จากนั้นบันทึก หลังจากนี้สถานะของพนักงานจะถูกเปลี่ยนเป็น Applicant และจะสามารถลบพนักงานออกจากระบบได้





🚩Notes ระบบจะไม่สามารถลบพนักงานออกจากระบบได้หาก :

1. พนักงานมีสัญญาจ้างอยู่

2. พนักงานมีรายชื่อในตารางกะ

3. พนักงานมีรายชื่อเป็นผู้จัดการ

4. เคยมีการทำเงินเดือนให้พนักงานแล้ว




💡 ข้อควรระวัง: เมื่อมีการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลแล้ว จะมีผลทำให้

พนักงาน (Employees)

ชื่อและรายละเอียดต่างๆ ของพนักงานจะถูกลบ 

คำร้อง (Requests) 

คำร้องทุกประเภทของพนักงานจะถูกลบ

ตารางเวลา (Timesheets)

ไม่สามารถโหลดตารางเวลาของพนักงานได้

สลิปเงินเดือน (Payslip)

ไม่สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนของพนักงานได้

รายงานมาตราฐานต่างๆ (Standard Reports)

รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน

รายงานราชการ (Government Reports)

รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน




หมายเหตุ

  • หากลบรายชื่อพนักงานออกจากระบบแล้ว ระบบจะไม่เก็บข้อมูลใดๆ ของพนักงานไว้และไม่สามารถเรียกคืนได้

Did this answer your question?
😞
😐
😁