การคำนวณชั่วโมงโอทีตามคำร้องขอทำโอที (Calculation of OT Hours with OT Requests)

💬 Note

การคำนวณขั่วโมงโอทีในตารางเวลา จะคำนวณตามการตั้งค่าในตารางกะของพนักงาน

หากเปิดการคำนวณโอทีอัตโนมัติ ในตารางกะ ระบบจะคำนวณชั่วโมงโอทีตามที่พนักงานลงเวลาจริง โดยอ้างอิงจากการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด และสูงสุด ในตารางกะ

กรณีที่ 1 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) ในตารางกะ (Shift Schedule)

1. กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ  ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ
   
   

   การตั้งค่าตารางกะ Shift Schedule	การลงเวลา และ การร้องขอ Timestamps & Requests	ตารางเวลา Timesheets
   เวลาเริ่มต้น                        08:00 เวลาสิ้นสุด                         17:00 วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)	ลงเวลาเข้า                         07:47 ลงเวลาออก                       20:08  คำร้องขอค่าล่วงเวลา (อนุมัติ) ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา   OT1.5 เวลาเริ่มต้น           17:00 เวลาสิ้นสุด                        19:40	จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ    09:00 จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 00:28 โอที 1.5 เท่า                         02:40

2. กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที  ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
   

   การตั้งค่าตารางกะ Shift Schedule	การลงเวลา และ การร้องขอ Timestamps & Requests	ตารางเวลา Timesheets
   เวลาเริ่มต้น                        08:00 เวลาสิ้นสุด                         17:00 วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)	ลงเวลาเข้า                        07:47 ลงเวลาออก                      20:08  คำร้องขอค่าล่วงเวลา (ไม่อนุมัติ) ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา   OT1.5 เวลาเริ่มต้น           17:00 เวลาสิ้นสุด                         19:40	จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ    09:00 จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 03:08 โอที 1.5 เท่า                        00:00

กรณีที่ 2 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) และกำหนด จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด (Mix OT Hours) และ/หรือ จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด (Max OT Hours) ในตารางกะ (Shift Schedule)

1. กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ  ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ และไม่เกินจำนวนโอทีสูงสุดที่ตั้งไว้ในตารางกะ แต่หากจำนวนโอทีที่ทำจริงน้อยกว่าจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด แม้คำร้องโอทีจะได้รับอนุมัติก็ตาม ระบบจะไม่แสดงจำนวนโอที
   

   การตั้งค่าตารางกะ Shift Schedule	การลงเวลา และ การร้องขอ Timestamps & Requests	ตารางเวลา Timesheets
   เวลาเริ่มต้น                        08:00 เวลาสิ้นสุด                         17:00 วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด) การตั้งค่าตารางกะ จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด      00:20 จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด      02:00	ลงเวลาเข้า                        07:47 ลงเวลาออก                      20:08  คำร้องขอค่าล่วงเวลา (อนุมัติ) ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา  OT1.5 เวลาเริ่มต้น                        17:00 เวลาสิ้นสุด                         19:40	จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ    09:00 จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 01:08 โอที 1.5 เท่า                         02:00

2. กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที  ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
   

   การตั้งค่าตารางกะ Shift Schedule	การลงเวลา และ การร้องขอ Timestamps & Requests	ตารางเวลา Timesheets
   เวลาเริ่มต้น                       08:00 เวลาสิ้นสุด                        17:00 วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด) การตั้งค่าตารางกะ จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด      00:20 จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด      02:00	ลงเวลาเข้า                        07:47 ลงเวลาออก                      20:08  คำร้องขอค่าล่วงเวลา (ไม่อนุมัติ) ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา  OT1.5 เวลาเริ่มต้น                       17:00 เวลาสิ้นสุด                        19:40	จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ    09:00 จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 03:08 โอที 1.5 เท่า                         00:00

ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) ได้ที่ Link