การคำนวณหักเงินประกันสังคมแต่ละงวดสำหรับงวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) และรายสัปดาห์ (Weekly) เป็นดังนี้
ฐานเงินเดือนสูงสุด (Wage Ceiling) = 17,500 บาท
อัตราเงินสมทบลูกจ้าง = 5%
เงินสมทบสูงสุด = 875 บาท / เดือน
ฐานเงินเดือนสูงสุด = 20,000 บาท
เงินสมทบสูงสุด = 1,000 บาท / เดือน
ฐานเงินเดือนสูงสุด = 23,000 บาท
เงินสมทบสูงสุด = 1,150 บาท / เดือน
ระบบจะคำนวณหักเงินประกันสังคมจากเงินเดือนและเงินได้/เงินหักที่รวมคำนวณเสียประกันสังคมที่ได้รับจริงในงวดนี้ คูณ อัตราเงินสมทบประกันสังคม อย่างไรก็ตามจำนวนเงินประกันสังคมจะต้องไม่น้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำหรือไม่เกินจำนวนสูงสุดของแต่ละช่วงเวลา
งวดการจ่ายเงิน = เดือนละสองครั้ง
ฐานเงินเดือน = 35,000 บาท
อัตราเงินสมทบ = 5%
(อ้างอิง Phase 1: เพดานสูงสุด 875 บาท)
เงินเดือนรอบแรก = 17,500 บาท
คำนวณเงินสมทบ = 17,500 x 5% = 875 บาท
➜ หักประกันสังคม = 875 บาท
เงินเดือนรอบสุดท้าย = 17,500 บาท
➜ เงินเดือนรอบนี้ไม่ต้องหักประกันสังคมแล้ว เนื่องจากหักได้สูงสุด 875 บาท และหักครบแล้ว
งวดการจ่ายเงิน = เดือนละสองครั้ง
ฐานเงินเดือน = 12,747 บาท
อัตราเงินสมทบ = 5%
เงินเดือนรอบแรก = 6,373.50 บาท
คำนวณเงินสมทบ = 6,373.50 x 5% = 319 บาท
➜ หักประกันสังคม = 319 บาท
เงินเดือนรอบสุดท้าย = 6,373.50 บาท
คำนวณเงินสมทบสะสม = (6,373.50 + 6,373.50) x 5% = 637.35 บาท ปัดเศษทิ้งเป็น 637 บาท
➜ หักประกันสังคม = 637 - 319 = 318 บาท
ระบบจะคำนวณหักเงินประกันสังคมจากเงินเดือน บวกเงินได้อื่นที่กำหนดให้คำนวณประกันสังคม และหักเงินหักอื่นที่กำหนดให้คำนวณประกันสังคม แล้วคูณด้วยอัตราเงินสมทบประกันสังคม บริษัทสามารถกำหนดรายการเงินได้และเงินหักอื่นให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัทได้ ทั้งนี้จำนวนเงินประกันสังคมจะต้องไม่น้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำหรือไม่เกินจำนวนสูงสุดของแต่ละช่วงเวลา
งวดการจ่ายเงิน = รายสัปดาห์
วันตัดรอบ = วันอาทิตย์
ฐานเงินเดือน = 1,550 บาท ต่อสัปดาห์
อัตราเงินสมทบ = 5%
เดือนกุมภาพันธ์
เงินเดือนรอบ 1-7 = 1,550 บาท
คำนวณเงินสมทบ = 1,550 x 5% = 77.50 บาท
➜ เนื่องจากประกันสังคมที่คำนวณได้ต่ำกว่าเงินประกันสังคมขั้นต่ำ ดังนั้นหักประกันสังคม = 83 บาท
เงินเดือนรอบ 8-14
คำนวณสะสม = (1,550 + 1,550) x 5% = 155 บาท
➜ หักประกันสังคมรอบนี้ = 155 - 83 = 72 บาท
เงินเดือนรอบ 15-21
คำนวณสะสม = (1,550 + 1,550 + 1,550) x 5% = 233 บาท
➜ หักประกันสังคมรอบนี้ = 233 - 83 - 72 = 78 บาท
เงินเดือนรอบ 22-28
คำนวณสะสม = 310 บาท
➜ หักประกันสังคมรอบนี้ = 310 - 83 - 72 - 78 = 77 บาท
งวดการจ่ายเงิน = รายสัปดาห์
ฐานเงินเดือน = 7,500 บาท ต่อสัปดาห์
อัตราเงินสมทบ = 5%
(อ้างอิง Phase 1: เพดานสูงสุด 875 บาท)
เงินเดือนรอบ 1-7
คำนวณเงินสมทบ = 7,500 x 5% = 375 บาท
➜ หักประกันสังคม = 375 บาท
เงินเดือนรอบ 8-14
คำนวณสะสม = 750 บาท
➜ หักประกันสังคมรอบนี้ = 750 - 375 = 375 บาท
เงินเดือนรอบ 15-21
คำนวณสะสม = 1,125 บาท
แต่หักได้สูงสุดไม่เกิน 875 บาท
➜ หักประกันสังคมรอบนี้ = 875 - 375 - 375 = 125 บาท
เงินเดือนรอบ 22-28
➜ เงินเดือนรอบนี้ไม่ต้องหักประกันสังคมแล้ว เนื่องจากหักได้สูงสุด 875 บาท และหักครบแล้ว