วิธีการสร้างปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์
1. ไปที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)
2. คลิกแถบ ตารางการทำงาน (Attendance)
3. คลิกหัวข้อ ปฏิทิน (Calendar)
4. คลิก เพิ่ม (Add)
5. ระบบจะแสดง Pop-up สำหรับสร้างปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์
6. ตั้งชื่อปฏิทิน (Calendar Name)
7. ถ้าต้องการตั้งค่าให้วันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันทำงานปกติ ให้ติ๊กที่ช่อง กำหนดให้วันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนวันทำงานปกติ (Set Public Holiday as Work Days)
8. ถ้าต้องการให้ปฏิทินวันหยุดนี้แสดงเป็นค่าเริ่มต้นในทุกตารางกะที่สร้างใหม่ ให้ติ๊กที่ช่อง ตั้งค่าเริ่มต้น (Is Default)
สำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะ ข้อมูลวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะยึดจากปฏิทินที่ถูกติ๊กเป็นค่าเริ่มต้น
9. สามารถระบุวันหยุดประจำสัปดาห์สำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะได้ โดยให้ติ๊กที่ช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์สำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะ (Weekend (Non-Shift Employees)) และเลือกวันหยุดประจำสัปดาห์
10. คลิก เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Add Holiday)
11. ใส่วัน/เดือน/ปีของวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง จากวันที่ (Start Date) และ วันที่สิ้นสุด (End Time)
12. หากวันหยุดนักขัตฤกษ์นั้นเกิดขึ้นในวันที่เดียวกันทุกปี เช่น วันปีใหม่ เกิดขึ้นทุกวันที่ 01 มกราคม ของทุกปี สามารถติ๊กช่อง ซํ้ารายปี(Repeat Yearly) ได้ โดยระบบจะถือว่าวันที่ที่ระบุไว้เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ทุกปี
13. ใส่ชื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง ชื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holiday Name)
14. คลิก บันทึก (Save)
15. สามารถตรวจสอบวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้ตาราง เมื่อเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์เสร็จเรียบร้อย คลิกที่ บันทึก (Save) เพื่อบันทึกปฏิทิน
16. เมื่อบันทึกปฏิทินเรียบร้อยแล้ว จะต้องตั้งค่าตารางกะให้ใช้งานปฏิทินที่สร้างไว้ เพื่อให้ระบบแสดงวันหยุดนักขัตฤกษ์จากปฏิทิน
⚠ Caution
วันหยุดนักขัตฤกษ์ของปีหน้าสามารถเพิ่มในปฏิทินเดิมหรือสร้างปฏิทินของปีใหม่แทนได้ แต่ในกรณีที่สร้างปฏิทินของปีใหม่แทน จะต้องแนบปฏิทินของปีใหม่ในตารางกะด้วย เนื่องจากระบบจะอ่านวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามปฏิทินที่แนบ
ดูเรื่อง วิธีการเพิ่มวันหยุดของปีถัดไปในปฏิทินเดิม ได้ที่ LEARN MORE
