💬 Note
ในกรณีที่มีการตั้งกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rule) ในหน้าการตั้งค่า (Preferences) ต้องเปิดใช้งานฟังก์ชัน Payrolls และประมวลผลเงินเดือนผ่านเมนูตารางเวลา (Timesheet) เพื่อให้ระบบนำข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานมาคำนวณตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ นอกจากระบบจะคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการและเงินหักต่างๆ และแสดงในรายละเอียดเงินเดือนด้วย ปัจจุบันไม่สามารถคำนวณเงินสวัสดิการแยกต่างหากโดยไม่ประมวลผลเงินเดือนได้ และไม่มีการตั้งค่าอื่นสำหรับเชื่อมโยงข้อมูลแทนขั้นตอนนี้
⚠ Caution
รายงานกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ สามารถเรียกดูได้เฉพาะระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) ที่ทำเงินเดือนแล้วเท่านั้น
วิธีการเรียกดูรายงานกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ
1. ไปที่ รายงาน (Reports)
2. เลือกแถบ รายงานมาตราฐาน (Standard Reports)
3. ไปที่ รายงานเกี่ยวกับตารางเวลา (Time Attendance Reports)
4. เลือก รายงานกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rule)
5. เลือกบริษัท (Company) สาขา (Branch) เงินสวัสดิการ (Allowance Name) พนักงาน (Employee) และ
ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)
6. คลิก โหลด (Load)
คำอธิบายเกี่ยวกับคอลัมน์ต่างๆ ในรายงานกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ
Late Minutes
สาย (นาที) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Late Minutes (Timesheet)
จำนวนนาทีที่มาสาย (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาลงขื่อเข้างาน (Sign In) ลบเวลาเริ่มต้นกะ (Shift Start)
Out Early Minutes
จำนวนนาทีที่ออกก่อน ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Out Early Minutes (Timesheet)
จำนวนนาทีออกก่อน (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาสิ้นสุดกะ (Shift End) ลบด้วยเวลาลงชื่อออกจากงาน (Sign Out)
Late Times
จำนวนครั้งที่สายามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Late Times (Timesheet)
จำนวนครั้งที่สาย (ตามตารางเวลา)
Late Days
สาย (วัน) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Late Days (Timesheet)
จำนวนวันที่มาสาย (ตามตารางเวลา)
Absent Days
วันขาดงาน ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Absent Days (Timesheet)
จำนวนวันที่ขาดงาน (ตามตารางเวลา)
Forget Scan Days
ลืมสแกนนิ้ว ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Leave Days
วันลา (วัน) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ
Leave Days (Timesheet)
จำนวนวันลา (ตามตารางเวลา)
Forget Scan Days
จำนวนวันลืมสแกนนิ้ว
คอลัมน์ชื่อเงินสวัสดิการ
แสดงจำนวนเงินสวัสดิการที่คำนวณจากการตั้งค่าในระบบ
