วิธีการการอัปโหลดวันลา
1. สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ HR User (Edit) หากอยู่ในหน้าหรือแท็บอื่น ให้กดกลับออกมาก่อนเพื่อให้เห็นแท็บ Employee ด้านบน จากนั้นไปที่แท็บ Employee > Upload > Upload Leaves
2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)
3. ไปที่ อัปโหลด (Upload)
4. ไปที่ อัปโหลดวันลา (Upload Leaves)
5. กรณีที่ยังไม่มีเทมเพลตให้คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย
6. คลิกที่ ต่อไป (Next) และเลือกไฟล์ (Select File)
7. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
การกรอกรายละเอียดในเทมเพลตอัปโหลดวันลา ห้ามลบคอลัมน์ใด ๆ หากคอลัมน์ใดไม่มีข้อมูล ให้กรอก 0 ก่อนอัปโหลดไฟล์ Excel
1. คอลัมน์ รหัสพนักงาน (Employee ID) ให้กรอกรหัสพนักงานตามที่ระบุไว้ในประวัติพนักงาน
2. คอลัมน์ ชื่อวันลา (Leave Name) ให้กรอกชื่อวันลา ซึ่งจะต้องตรงกับชื่อวันลาในที่ระบุไว้ในระบบ
3. คอลัมน์ วันลาที่ได้รับ (วัน) (Leave Allowance Days) และ วันลาที่ได้รับ (ชั่วโมง) (Leave Allowance Hours) ให้กรอกสิทธิวันลาที่พนักงานได้รับในปี *ไม่ต้องรวมจำนวนวันลาสะสมยกมาจากปีก่อน
4. คอลัมน์ วันลาที่ใช้ไป (วัน) (Used Leave Days) และ วันลาที่ใช้ไป (ชั่วโมง) (Used Leave Hours)
5. คอลัมน์ วันลาคงเหลือ (วัน) (Leave Balance Days) ให้กรอกจำนวนวันเต็ม และคอลัมน์ วันลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (Leave Balance Hours) ให้กรอกชั่วโมงสำหรับเศษวัน โดยเศษครึ่งวันคำนวณจากชั่วโมงทำงานต่อวันของพนักงานหารด้วย 2 เช่น หากทำงานวันละ 8 ชั่วโมง ให้กรอก 4 ชั่วโมง
6. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมา (วัน) (Carry Forward Days) และ วันลาสะสมยกมา (ชั่วโมง) (Carry Forward Hours) ให้กรอกสิทธิวันลาที่สะสมยกมาจากปีก่อน
7. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมาที่ใช้ไป (วัน) (Used Carry Forward Days) และ วันลาสะสมยกมาที่ใช้ไป (ชั่วโมง) (Used Carry Forward Hours)
8. คอลัมน์ วันลาสะสมยกมาคงเหลือ (วัน) (Carry Forward Balance Days) และ วันลาสะสมยกมาคงเหลือ (ชั่วโมง) (Carry Forward Balance Hours)
หมายเหตุ
การอัปโหลดแก้ไขจำนวนวันลา สามารถอัปโหลดแก้ไขได้เฉพาะสิทธิวันลาของปีปัจจุบันเท่านั้น ไม่สามารถอัปโหลดแก้ไขจำนวนวันลาของปีหน้าได้ ทั้งนี้ ในปีถัดไป ระบบจะรีเซ็ตวันลาของพนักงานตามค่าตั้งต้นวันลาที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าของประเภทการลา และการแก้ไขข้อมูลสิทธิวันลาของปีปัจจุบันด้วยการอัปโหลดจะไม่เปลี่ยนแปลงค่าตั้งต้นดังกล่าว
หากช่องประเภทการลาจากในขั้นตอนของการอัปโหลดแสดงสถานะ Invalid ให้คลิก Fix และตรวจสอบชื่อวันลาในเทมเพลตตรงหรือไม่ จากนั้นบันทึกและอัปโหลดเทมเพลตอีกครั้ง
