การสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets)

กรณีที่มีการแก้ไขตารางกะย้อนหลัง หรือแก้ไขกฎ OT แอดมินสามารถดำเนินการ สร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets) เพื่ออัปเดตข้อมูลในหน้าตารางเวลา หากแก้ไขเฉพาะเวลาเข้า/ออกของพนักงาน ไม่จำเป็นต้องสร้างตารางเวลาใหม่ กฎของตารางกะใหม่จะมีผลกับข้อมูลเวลาตั้งแต่วันถัดจากวันที่ย้ายพนักงาน ส่วนช่วงก่อนวันที่มีผลยังใช้กฎของตารางกะเดิม หากต้องการให้กฎใหม่มีผลย้อนหลัง ให้ไปที่หน้าตารางเวลา เลือกช่วงวันที่ต้องการ แล้วคลิก สร้างใหม่ (Regenerate) หากหน้าตารางเวลาไม่อัปเดตหรือไม่แสดงจำนวนวันและชั่วโมงทำงานปกติ ให้ไปที่เมนู Timesheet เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ แล้วคลิก โหลด (Load) จากนั้นคลิกวันที่มีปัญหา ลบเวลาออกงานของพนักงาน คลิกพื้นที่ว่าง กรอกเวลาออกงานอีกครั้ง แล้วคลิก บันทึก (Save) จากนั้นตรวจสอบจำนวนวันและชั่วโมงทำงานอีกครั้ง

วิธีการสร้างตารางเวลาใหม่ สามารถทำได้ ดังนี้

1. ไปที่ ตารางเวลา (Timesheets)

2. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date)
   *หมายเหตุ เลือกเฉพาะช่วงวันที่มีการแก้ไขตารางกะย้อนหลังเท่านั้น

3. คลิก โหลด (Load)
   

4. ทำเครื่องหมายถูกหน้าชื่อพนักงานที่ต้องการสร้างตารางเวลาใหม่

5. คลิกปุ่ม สร้างใหม่ (Regenerate)

   

   เพื่ออัปเดทข้อมูลเป็นตารางกะล่าสุด
   

   

   
   

6. ระบบจะแจ้งเตือนว่าจะทำการลบข้อมูลที่มีการ Manual แก้ไขในหน้าตารางเวลา, การอัปโหลดไฟล์ Text, การอัปโหลดไฟล์ Excel, การอัปโหลดจากเครื่องสแกนนิ้ว และการอัปโหลดจาก Sync App ดังนั้นควรสำรองข้อมูลการสแกนเข้า/ออกก่อนสร้างตารางเวลาใหม่ เนื่องจากข้อมูลที่เพิ่มหรือแก้ไขด้วยวิธีอื่นอาจถูกลบ และอาจต้องนำเข้าข้อมูลการสแกนอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม ข้อมูลการแก้ไขเวลาเข้า/ออกที่มาจากคำร้องแก้ไขเวลาเข้า/ออก และข้อมูลการลงเวลาเข้า/ออกด้วยตนเองของพนักงาน เช่น การลงเวลาผ่าน App ByteHR หรือเครื่องสแกนที่เชื่อมต่อกับระบบ Byte จะไม่สูญหาย ทั้งนี้ หลังจากแก้ไขข้อมูลเวลาแล้ว หากคลิก สร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate) ระบบจะอัปเดตข้อมูล และอาจทำให้ตารางกะของพนักงานเปลี่ยนแปลง
   
   หากต้องการสร้างตารางเวลาใหม่ คลิก สร้างใหม่ (Regenerate)  
   

   

   
   

7. ระบบจะนำท่านไปยังแถบ ประวัติ (History) ในหน้า Upload Timesheets (อัปโหลดตารางเวลา) และ จะแสดงประวัติการสร้างใหม่ (Regenerate)

8. ท่านสามารถดูรายชื่อพนักงานที่ท่านได้ทำการเลือกเพื่อสร้างตารางเวลาใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม ดู(View)

   

   โดยรายชื่อจะแสดงเฉพาะรายชื่อพนักงานที่ระบบมีการสร้างตารางเวลาใหม่เท่านั้น
   

   

   
   

9. คลิก กลับ

   

   เพื่อไปยังหน้าตารางเวลา (Timesheets) และโหลดตารางเวลาอีกครั้ง ระบบจะแก้ไขตารางเวลาใหม่ให้ตรงกับตารางกะที่ท่านทำการอัปเดต

กฎการสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheet Rule)

1. แอดมินจะไม่สามารถ Regenerate Timesheet ได้ในกรณีดังนี้:

   1. โหลดเฉพาะตารางเวลาในอนาคต

   2. เลือกเฉพาะพนักงานที่ไม่มีรหัสสแกนนิ้ว

   3. ยังไม่มีการเลือกพนักงาน

2. กรณีที่มีการอนุมัติตารางเวลาไปแล้ว จะไม่สามารถสร้างตารางเวลาใหม่ได้ ต้องลบการทำเงินเดือนก่อน ระบบจึงจะอนุญาตให้สร้างตารางเวลาใหม่

3. กรณีที่มีคำร้องแก้ไขตารางกะ (Edit Shift Requests) หรือสลับกะ (Swap Shift Requests) ที่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะยึดเวลากะ จากคำร้องที่ได้รับการอนุมัติ หากปฏิเสธคำร้อง ระบบจะอัปเดตตารางเวลาใหม่ตามตารางกะ ณ เวลาที่มีการปฏิเสธคำร้อง

4. กรณีที่มีคำร้องแก้ไขเวลาเข้า/ออก (Edit Sign In/Out Requests) ระบบจะอัปเดตตารางเวลาใหม่ตามตารางกะ แต่เวลาที่พนักงานร้องขอมาจะยังคงอยู่

5. กรณีที่มีคำร้องขอค่าล่วงเวลา (Overtime Requests) ในวันที่ต้องการสร้างตารางเวลาใหม่ จะไม่สามารถสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets) สำหรับวันดังกล่าวได้ ต้องยกเลิกคำร้องขอค่าล่วงเวลาก่อน แล้วจึงสร้างตารางเวลาใหม่อีกครั้ง

🗨 Note

กรณีต้องการแก้ไขตารางเวลาเร่งด่วน ไม่ต้องการแก้ไขตารางกะ สามารถอัปโหลดไฟล์ Excel ได้

ดูเรื่อง อัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ Excel (Upload Timesheets - Excel File) เพิ่มเติมได้ที่ Link