🔍 Note
ในหน้าการแจ้งเตือน ByteHR จะแสดงประวัติของการทำเงินเดือน และการแก้ไขบล็อกเงินเดือน รวมถึง สถานะของการทำเงินเดือน
การแจ้งเตือนใน ByteHR สามารถดูได้ 2 ที่ คือ
1. คลิก การแจ้งเตือน (Notifications) ที่แถบเมนูด้านบน และคลิก ดูทั้งหมด (View All)
2. คลิก การตั้งค่า (Preferences) ที่แถบเมนูด้านข้าง และ คลิก การแจ้งเตือน (Notifications)
ความหมายของคอลัมน์ ในหน้า การแจ้งเตือนเงินเดือน (Notifications)
💬 Note
หากต้องการจัดเรียงคอลัมต่าง ๆ สามารถคลิกและลากหัวคอลัมน์ได้
ชื่อเหตุการณ์ (Event Name) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 6 ชื่อ คือ
1. สร้างเงินเดือน (Generate Payrolls) : การคลิกปุ่ม การทำเงินเดือนใหม่ ที่หน้า การทำเงินเดือน
2. อนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheets) : การอนุมัติตารางเวลา ที่หน้า ตารางเวลา
3. ลบเงินเดือน (Delete Payroll) : การคลิก ลบเงินเดือน แต่ละบล็อกเงินเดือน
4. ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง (Mark As Draft) : การคลิก ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง แต่ละบล็อกเงินเดือน
5. ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว (Mark As Approved) : การคลิก ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว แต่ละบล็อกเงินเดือน
6. แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip) : การคลิก แจ้งสลิปเงินเดือน แต่ละบล็อกเงินเดือน
ประเภทเหตุการณ์ (Event Type) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 2 ประเภท คือ
1. กระบวนการของระบบ (System Process) : การคำนวณเงินเดือนผ่านระบบ
ประกอบด้วยชื่อเหตุการณ์ ดังนี้
- สร้างเงินเดือน (Generate Payrolls)
- อนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheets)
2. กระบวนการของผู้ใช้ (User Process) : การดำเนินการโดยผู้ใช้งาน
ประกอบด้วยชื่อเหตุการณ์ ดังนี้
- ลบเงินเดือน (Delete Payroll)
- ทำเครื่องหมายเป็นฉบับร่าง (Mark As Draft)
- ทำเครื่องหมายว่าอนุมัติแล้ว (Mark As Approved)
แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip)
วันที่สร้าง (Created Date) : แสดงวันที่ และ เวลา ที่มีการดำเนินการ วันที่สร้างจะเรียงจากวันที่ และ เวลา ล่าสุดไปยังเก่าสุด
บริษัท (Company) สาขา (Branches) ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) แสดง ชื่อบริษัท ชื่อสาชา และ ระยะเวลาการจ่ายเงิน ของแต่ละบล็อกเงินเดือน หากต้องการดูว่าใครเป็นผู้แจ้งสลิปเงินเดือน ให้เปิดแท็บ เงินเดือน (Payroll) ค้นหาเหตุการณ์ Notify Payslip แล้วกรองตามระยะเวลาการชำระเงิน ชื่อผู้ดำเนินการจะแสดงในคอลัมน์ สร้างโดย (Created By)
สถานะ (Status) ของการแจ้งเตือนเงินเดือนมี 3 สถานะ คือ
กำลังดำเนินการ (In-Progress) : ระบบกำลังดำเนินการ
สำเร็จ (Success)
ผิดพลาด (Failed) : สามารถวางเม้าส์ที่ไอคอนเพื่อดูข้อความผิดพลาดได้ (Error Message)
ไอคอน
: คลิกเพื่อไปที่บล็อกเงินเดือนนั้น ๆ กรณีที่บล็อกเงินเดือนนั้นถูกลบไปแล้ว จะไม่มีไอคอน
ปรากฎในแถวนั้น ๆ
🏷 Case
กรณีที่ต้องการดูประวัติของการอัปโหลดเงินเดือน หรือ อัปโหลดเงินได้อื่น
สามารถดูได้ที่แถบ ประวัติ (History) ของหน้า อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)
