เพิ่มประเภทการขอเงินคืนให้กับพนักงาน Add Reimbursements to Employees

💬 หมายเหตุ สามารถกำหนดหัวข้อการขอเงินคืน ให้กับพนักงานเป็นรายบุคคล หรือโดยการนำเข้าเทมเพลต Reimbursement แนะนำให้ใช้การนำเข้าเมื่อกำหนดประเภทการเบิกจ่ายคืนแบบต่างๆ/แบบเดียวกันให้กับพนักงานหลายคน

🏷 ตัวอย่าง เมื่อสร้างพนักงานใหม่ ประเภทการขอเงินคืนใดก็ตามที่เปิดใช้งาน Default ใน Preferences > Payments > Submit Request (enabled) จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ โปรไฟล์พนักงานจะแสดงระยะเวลาการคำนวณ, จำนวนเงินสูงสุด, จำนวนเงินที่ใช้ไป และยอดคงเหลือของการเบิกจ่ายเงินคืน

วิธีเพิ่มหัวข้อ ขอเงินคืนให้กับพนักงาน

1. ไปที่แท็บ Employees

2. เลือกพนักงานที่คุณต้องการพิ่มประเภทการขอเงินคืนให้

   

3. ไปที่แท็บ Reimbursements

   

4. เลือกประเภทการขอเงินคืนจากรายการ ประเภทการขอคืนที่มีให้ใช้งานจะกำหนดไว้ใน Preferences > Payments > Submit Request (enabled)

   

5. ประเภทการขอเงินคืนคืนที่เลือกจะถูกเพิ่มเข้าไปในโปรไฟล์พนักงาน

   1. หากมีการกำหนด Maximum Amount Per Period สำหรับประเภทการขอเงินคืนนั้น
      ระบบจะแสดงข้อมูลต่อไปนี้:

      Calculation Period: แสดงระยะเวลาการคำนวณที่กำหนดไว้ (Month หรือ Year)

      Max Amount: แสดงจำนวนเงินเบิกจ่ายคืนสูงสุดต่อช่วงเวลาที่กำหนดไว้ใน Preferences > Payments..

      Used Amount: แสดงยอดรวมจากคำขอเบิกจ่ายคืนที่อนุมัติแล้ว

      Balance: แสดงยอดคงเหลือของการเบิกจ่ายคืน คำนวณดังนี้:

      Maximum Amount Per Period − Used Amount Per Period

      

   2. หากตั้งค่า Calculation Period เป็น None ใน Payments (Preferences) ระบบจะไม่กำหนดจำนวนเงินเบิกจ่ายคืนสูงสุด ดังนั้น Max Amount และ Balance จะแสดงเป็น No Limit ในโปรไฟล์พนักงาน

      

6. คลิก Save

   

7. หากยังไม่สามารถส่งคำขอเงินคืนได้ ให้บันทึกการตั้งค่า แล้วลองสร้างคำขอเงินคืนอีกครั้ง เมื่อคำขอเงินคืนของพนักงานได้รับการอนุมัติแล้ว Used Amount และ Balance จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตามคำขอเงินคืนที่อนุมัติ