การสร้างคำร้องขอวันลาชดเชยในแอปมือถือ (Add New Compensate Leave Requests in Mobile App)

อ่านวิธีตั้งค่า: เปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลา (OT Compensate Leave Hour) *Add-On ได้ที่ LEARN MORE

วิธีการยื่นคำร้องเพื่อเปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลาสะสมผ่านแอปพลิเคชัน ByteHR พนักงานสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้:

1. คลิกที่เมนู ร้องขอ (Requests)

2. คลิกที่แถบ ค่าล่วงเวลา (Overtime)

3. คลิกที่ปุ่มวงกลมที่มีเครื่องหมาย + จากมุมขวาล่าง เพื่อสร้างคำร้องใหม่

   

   ระบุข้อมูลรายละเอียดการทำงานล่วงเวลา:

   • วันที่ทำงาน (OT Date): เลือกวันที่ต้องการขอชดเชยวันลา (ต้องเป็นวันที่ผ่านมาแล้วในอดีต)

   • เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด (Start/End Time): ระบุช่วงเวลาที่ทำงานเกินจากกะปกติ

   • ประเภทโอที (OT Type): เลือกเป็น Comp.Leave (ระบบจะแสดงเรตตัวคูณกำกับไว้ เช่น OT 1.5 หรือ OT 2.0)

     
     

     

   • ชื่อวันลาชดเชย (Comp.Leave Name): เลือกประเภทวันลาชดเชยที่ต้องการสะสม (เช่น ลาชดเชยวันหยุด หรือ ลาชดเชยวันทำงานปกติ)

     
     

     

4. ใส่ เหตุผล (Reason) ในการยื่นคำร้อง เพื่อให้ผู้อนุมัติทราบ

5. คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) หากต้องการอัปโหลดหลักฐานประกอบการทำงาน (สามารถเลือกได้ทั้งจาก กล้องถ่ายรูป หรือ ไฟล์ ในมือถือ)

6. จากนั้นกด ยืนยัน (Submit) เพื่อส่งคำร้องขอ

   

7. เมื่อร้องขอสำเร็จจะเจอหน้าจอดังภาพ

   

8. เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอ Request Submitted และคำร้องจะไปปรากฏในหน้าประวัติโดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted) สามารถกดเข้าไปอ่านรายละเอียดได้

   
   

   

Note 📝

• สิทธิวันลาสะสม: ยอดวันลาจะยังไม่เพิ่มขึ้นทันที จนกว่าคำร้องจะได้รับการ อนุมัติ (Approved) จากหัวหน้างานหรือแอดมิน

• การคำนวณ: จำนวนชั่วโมงลาที่จะได้รับ จะถูกคำนวณจาก ชั่วโมงทำงานจริง x อัตราตัวคูณ ตามที่บริษัทกำหนดไว้ในกฎโอที